Assistente Administrativo – Foco em Rotinas Contábeis

Véli soluções; Brasília; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Véli soluções em Brasília busca um assistente administrativo para conduzir rotinas financeiras e administrativas, emitindo notas fiscais e boletos, lançando pagamentos e controlando operações com o escritório de contabilidade.

Além disso, terá responsabilidades como cadastro de admissões e demissões, controle de seguros, compras de materiais, organização de documentos e atendimento ao público presencial, por telefone e WhatsApp.

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras.
• Capacidade de operar com atendimento ao público presencial e remoto.
• Rotina de controle de documentação e arquivos.

Responsabilidades

• Emissão de notas fiscais e emissão de boletos.
• Lançamento de pagamentos bancários para aprovação dos diretores.
• Cobrança de clientes.
• Lançamento das operações financeiras em sistema próprio da Centra Controle junto ao escritório de contabilidade.
• Controle de aquisições de bens e materiais.
• Cadastro em sistema próprio de admissão e demissão de funcionários.
• Controle de seguros das obras e dos colaboradores.
• Cotação e compra de materiais e equipamentos eletrônicos para o escritório.
• Controle dos aniversários dos colaboradores e do tempo de trabalho na empresa.
• Controle de agenda da diretoria.
• Emissão de passagens e reserva de hotéis dos diretores.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar atendimento ao público de forma presencial, por telefone e WhatsApp.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atendimento ao público

Descrição da oferta de emprego

Emissão de notas fiscais e emissão de boletos Lançamento de pagamentos bancários para aprovação dos diretores (pagamentos de funcionários, boletos, água, luz. ) Cobrança de clientes Lançamento das operações financeiras em sistema próprio da Centra Controle junto ao escritório de contabilidade referente a notas enviadas e recebidas Controle de aquisições de bens e materiais Cadastro em sistem

próprio de admissão e demissão de funcionários Controle de seguros das obras e dos colaboradores a contratar e a vencer Controle junto ao escritório de contabilidade referente a férias dos funcionários Cotação e compra de materiais e equipamentos eletrônicos para o escritório. E solicitação de manutenção destes equipamentos. Controle dos aniversários dos colaboradores e do tempo de trabalho na empresa Controle de agenda da diretoria Emissão de passagens e reserva de hotéis dos diretores Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Realizar atendimento ao público de forma presencial, por telefone e WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas Zelar pelo bom atendimento aos clientes, organização do ambiente e suporte às necessidades administrativas no dia a dia.