Auxiliar Administrativo

Higex Ind. E Com. De Produtos Saneantes; São José; Remote; BRL 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Bolsa-auxílio

Auxílio home office

Vale-refeição

Desenvolvimento profissional

Job summary

A Higex Ind. E Com. De Produtos Saneantes está oferecendo uma vaga de Auxiliar Administrativo Remoto, com foco em organização de arquivos digitais e rotinas administrativas.

O estágio admite estudantes de Ensino Médio, Técnico ou Superior, com atuação 100% remota a partir de qualquer lugar do Brasil, com bolsa-auxílio e benefícios. O candidato ideal é organizado, detalhista, com boa comunicação e disposto a aprender novas tecnologias, participando de tarefas como triagem de documentos,

Qualifications

• É exigida experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e de gerenciar várias tarefas.

Responsibilities

• Organizar e agendar reuniões, compromissos e viagens.
• Gerenciar e-mails, correspondências e chamadas telefônicas.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações.
• Manter sistemas de arquivamento e bancos de dados atualizados e organizados.
• Realizar o controle de despesas e auxiliar no processamento de faturas.
• Prestar suporte geral à equipe em tarefas administrativas diversas.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Gestão de tempo

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

GED / Arquivamento em nuvem

Job description

• Empregos para Auxiliar administrativo - São José

Auxiliar Administrativo Remoto - Foco em Arquivo Digital

44006066 Feira de Santana / Remoto Placements24

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente, uma renomada consultoria em gestão de informações, está à procura de um Auxiliar Administrativo talentoso e motivado para se juntar à sua equipe em um regime **100% remoto**. Esta posição é ideal para estudantes que buscam uma experiência prática em organização e gerenciamento de arquivos digitais, com uma abordagem moderna e eficiente. Trabalhando a partir de sua casa em **Feira de Santana, Bahia, BR**, você terá a oportunidade de contribuir significativamente para a otimização dos processos de nossos clientes, garantindo a integridade e a acessibilidade de informações cruciais. Se você é detalhista, organizado e tem afinidade com tecnologia, essa vaga pode ser o seu próximo passo profissional.

• Realizar a triagem, indexação e armazenamento de documentos digitais em sistemas de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
• Colaborar na organização e manutenção de bases de dados e índices de arquivos.
• Prestar suporte administrativo remoto em diversas tarefas operacionais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios simples sobre o status dos arquivos.
• Manter a confidencialidade e a segurança das informações manuseadas.
• Responder a solicitações internas de busca e recuperação de documentos.
• Participar ativamente de reuniões virtuais e treinamentos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão documental.
• Estar cursando Ensino Médio, Técnico ou Superior (Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, SI ou áreas afins).
• Residir em **Feira de Santana, Bahia, BR**, ou cidades próximas com boa conexão de internet.
• Habilidade comprovada em organização e atenção a detalhes.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel) e ferramentas de armazenamento em nuvem.
• Excelente comunicação escrita e interpessoal.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar o tempo de forma eficaz.
• Atitude proativa e vontade de aprender novas tecnologias.
• Disponibilidade para cumprir a carga horária definida.

Oportunidade de estágio com bolsa-auxílio competitiva, auxílio-home office para infraestrutura, vale-refeição e desenvolvimento profissional contínuo com foco em gestão de informação digital. Esta posição **100% remota** em **Feira de Santana, Bahia, BR** oferece a chance de construir uma carreira sólida em uma área essencial para o mundo corporativo moderno, tudo isso com a flexibilidade de trabalhar de casa.

Nosso cliente busca um Assistente Administrativo Remoto organizado e proativo para dar suporte às suas operações diárias de forma eficiente e confiável. Você será responsável por uma variedade de tarefas administrativas que são cruciais para o bom funcionamento da empresa, garantindo que os processos internos fluam sem contratempos. Esta é uma excelente chance para quem busca estabilidade e a comodidade de trabalhar de casa, integrando-se a uma equipe colaborativa e em crescimento.

Sobre a Vaga Nosso cliente busca um Assistente Administrativo Remoto organizado e proativo para dar suporte às suas operações diárias de forma eficiente e confiável. Você será responsável por uma variedade de tarefas administrativas que são cruciais para o bom funcionamento da empresa, garantindo que os processos internos fluam sem contratempos. Esta é uma excelente chance para quem busca estabilidade e a comodidade de trabalhar de casa, integrando-se a uma equipe colaborativa e em crescimento.

Principais Responsabilidades

• Organizar e agendar reuniões, compromissos e viagens.
• Gerenciar e-mails, correspondências e chamadas telefônicas, direcionando-as corretamente.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações conforme solicitado.
• Manter sistemas de arquivamento e bancos de dados atualizados e organizados.
• Realizar o controle de despesas e auxiliar no processamento de faturas.
• Prestar suporte geral à equipe em tarefas administrativas diversas.

Requisitos

• Experiência prévia comprovada em funções administrativas ou de escritório.
• Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.