Auxiliar Administrativo

Vince Educacional; Itajaí; À distance; BRL 13 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Auxílio home office

Vale-refeição

Desenvolvimento profissional contínuo

Bolsa-auxílio

Résumé du poste

Vince Educacional está buscando um Auxiliar Administrativo remoto para atuar com foco em arquivo digital. A posição oferece regime 100% remoto, com estágio, bolsa-auxílio competitiva e auxílio-home office, ideal para quem busca desenvolver habilidades em gestão de informações e organização de documentos.

O contratado dará suporte administrativo remoto, organizará arquivos, gerará relatórios simples e colaborará com equipes, mantendo confidencialidade e eficiência no ambiente virtual.

Qualifications

• Ensino médio completo; curso técnico em Administração ou áreas afins é diferencial.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e proatividade.

Responsabilités

• Dar suporte às rotinas administrativas, como organização de arquivos físicos e digitais, agendamentos e atendimento telefônico/virtual.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e documentos diversos, garantindo a precisão das informações.
• Gerenciar correspondências, recebimento e envio de documentos, mantendo o controle de prazos e a organização.
• Apoiar a equipe em tarefas de organização de eventos internos e externos, quando necessário.
• Realizar cotações e acompanhamento de pedidos junto a fornecedores, buscando as melhores condições.
• Manter a comunicação clara e eficiente com colegas e clientes em um ambiente virtual.

Connaissances

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho remoto

Formation

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração ou áreas afins

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Auxiliar Administrativo Remoto - Foco em Arquivo Digital

44006066 Feira de Santana / Remoto Placements24

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente, uma renomada consultoria em gestão de informações, está à procura de um Auxiliar Administrativo talentoso e motivado para se juntar à sua equipe em um regime 100% remoto. Esta posição é ideal para estudantes que buscam uma experiência prática em organização e gerenciamento de arquivos digitais, com uma abordagem moderna e eficiente. Trabalhando a partir de sua casa em Feira de Santana, Bahia, BR, você terá a oportunidade de contribuir significativamente para a otimização dos processos de nossos clientes, garantindo a integridade e a acessibilidade de informações cruciais. Se você é detalhista, organizado e tem afinidade com tecnologia, essa vaga pode ser o seu próximo passo profissional.

• Realizar a triagem, indexação e armazenamento de documentos digitais em sistemas de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
• Colaborar na organização e manutenção de bases de dados e índices de arquivos.
• Prestar suporte administrativo remoto em diversas tarefas operacionais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios simples sobre o status dos arquivos.
• Manter a confidencialidade e a segurança das informações manuseadas.
• Responder a solicitações internas de busca e recuperação de documentos.
• Participar ativamente de reuniões virtuais e treinamentos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão documental.
• Estar cursando Ensino Médio, Técnico ou Superior (Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, SI ou áreas afins).
• Residir em Feira de Santana, Bahia, BR, ou cidades próximas com boa conexão de internet.
• Habilidade comprovada em organização e atenção a detalhes.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel) e ferramentas de armazenamento em nuvem.
• Excelente comunicação escrita e interpessoal.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar o tempo de forma eficaz.
• Atitude proativa e vontade de aprender novas tecnologias.
• Disponibilidade para cumprir a carga horária definida.

Oportunidade de estágio com bolsa-auxílio competitiva, auxílio-home office para infraestrutura, vale-refeição e desenvolvimento profissional contínuo com foco em gestão de informação digital. Esta posição 100% remota em Feira de Santana, Bahia, BR oferece a chance de construir uma carreira sólida em uma área essencial para o mundo corporativo moderno, tudo isso com a flexibilidade de trabalhar de casa.

Nosso cliente está em busca de um Assistente Administrativo dinâmico e organizado para se juntar à sua equipe em regime totalmente remoto . Esta função é essencial para o suporte das atividades administrativas diárias, garantindo que as operações fluam de maneira eficiente e organizada. O candidato ideal terá a oportunidade de contribuir significativamente para a organização, trabalhando de casa em um ambiente que promove a flexibilidade e a colaboração. Valorizamos profissionais que demonstram iniciativa, atenção aos detalhes e um forte compromisso com a qualidade do trabalho, buscando construir uma carreira sólida em um setor em constante evolução.

Principais Responsabilidades

• Dar suporte às rotinas administrativas, como organização de arquivos físicos e digitais, agendamentos e atendimento telefônico/virtual.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e documentos diversos, garantindo a precisão das informações.
• Gerenciar correspondências, recebimento e envio de documentos, mantendo o controle de prazos e a organização.
• Apoiar a equipe em tarefas de organização de eventos internos e externos, quando necessário.
• Realizar cotações e acompanhamento de pedidos junto a fornecedores, buscando as melhores condições.
• Manter a comunicação clara e eficiente com colegas e clientes em um ambiente virtual.

Requisitos

• Ensino médio completo; curso técnico em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, organização e atendimento ao público.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com foco em Excel para planilhas.
• Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de organização e proatividade.
• Familiaridade com ferramentas de colaboração online e habilidade para trabalhar remotamente.

Benefícios

• Salário compatível com a função e experiência do candidato.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.
• Possibilidade de crescimento dentro da empresa.
• Auxílio para infraestrutura de home office.
• Ambiente de trabalho flexível e inclusivo.