Auxiliar Administrativo

Netvagas; Cotia; Híbrido; BRL 17 000 - 28 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-alimentação

Oportunidade de aprendizado

Ambiente de trabalho híbrido

Resumo da oferta

Netvagas está buscando um Auxiliar Administrativo em Cotia/Osasco, com atuação híbrida. A posição é para meio período (4 horas diárias) e requer organização, boa comunicação e proatividade para apoiar rotinas administrativas do escritório.

O candidato será responsável por atividades como atendimento, organização de documentos, suporte em reuniões e controle de materiais, com possibilidade de desenvolvimento profissional e aprendizado em várias áreas administrativas.

Qualificações

• Ensino Médio completo é fundamental.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, responsabilidade e proatividade.
• Facilidade para trabalhar em equipe e em diferentes tarefas.
• Disponibilidade para trabalhar em regime de meio período (4 horas diárias).

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo os arquivos em ordem.
• Auxiliar na elaboração de correspondências, e-mails e outros documentos.
• Dar suporte na organização de reuniões, coffee breaks e eventos internos.
• Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Auxiliar no controle de entrada e saída de notas fiscais e documentos diversos.
• Executar outras tarefas administrativas conforme demanda e necessidade da equipe.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

ERP

Descrição da oferta de emprego

• Empregos para Auxiliar administrativo - Cotia

Se você está procurando oportunidades como auxiliar administrativo em Cotia , SP, este é o lugar certo. O mercado de trabalho para essa função oferece diversas vagas, desde posições de nível inicial até oportunidades com maiores responsabilidades. Empresas de diferentes setores estão constantemente em busca de profissionais organizados e proativos para apoiar suas operações diárias.

As responsabilidades de um auxiliar administrativo geralmente incluem o gerenciamento de documentos, atendimento telefônico , organização de arquivos, suporte em rotinas financeiras e elaboração de relatórios . Habilidades em informática, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe são muito valorizadas. A experiência prévia na área administrativa pode ser um diferencial, mas muitas empresas oferecem treinamento para candidatos iniciantes.

Explore as vagas de auxiliar administrativo em Cotia , SP, e encontre a oportunidade ideal para você. Candidate-se às posições que melhor se encaixam no seu perfil e impulsione sua carreira na área administrativa. Mantenha seu currículo atualizado e prepare-se para os processos seletivos, destacando suas habilidades e experiências relevantes.

As habilidades mais valorizadas para um auxiliar administrativo em Cotia incluem organização, proatividade, boa comunicação (verbal e escrita), conhecimento em informática (pacote Office) e capacidade de trabalhar em equipe. A experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP) e atendimento ao cliente também pode ser um diferencial. A atenção aos detalhes e a capacidade de resolver problemas são igualmente importantes.

Alguns dos principais empregadores para auxiliar administrativo em Cotia incluem empresas como Grupo Potencial, Telhanorte e Atacadão. Essas empresas frequentemente oferecem vagas para essa função, com oportunidades de crescimento profissional. É recomendável verificar os sites de emprego e as páginas de carreiras dessas empresas para encontrar vagas abertas.

A faixa salarial para um auxiliar administrativo em Cotia pode variar dependendo da empresa, nível de experiência e qualificações do candidato. Geralmente, o salário pode variar entre R$ 1.500 e R$ 2.500 por mês. Benefícios como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde podem ser oferecidos como parte do pacote de remuneração.

As perspectivas de carreira para um auxiliar administrativo em Cotia são promissoras, com oportunidades de crescimento para cargos como assistente administrativo , analista administrativo e até mesmo posições de liderança. A experiência adquirida na função pode abrir portas para diversas áreas dentro da empresa. Investir em cursos de especialização e aprimoramento profissional pode acelerar o desenvolvimento na carreira administrativa.

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente busca um(a) Auxiliar Administrativo Geral organizado(a) e proativo(a) para apoiar suas operações em Osasco . Esta função é ideal para quem está iniciando sua carreira ou busca flexibilidade em meio período. Você será responsável por diversas tarefas administrativas que dão suporte ao bom funcionamento do escritório. O candidato ideal demonstra boa comunicação, organização e vontade de aprender. Este cargo oferece um modelo de trabalho híbrido , combinando flexibilidade com a oportunidade de interação e aprendizado presencial.

Sobre a Vaga

Nosso cliente busca um(a) Auxiliar Administrativo Geral organizado(a) e proativo(a) para apoiar suas operações em Osasco . Esta função é ideal para quem está iniciando sua carreira ou busca flexibilidade em meio período. Você será responsável por diversas tarefas administrativas que dão suporte ao bom funcionamento do escritório. O candidato ideal demonstra boa comunicação, organização e vontade de aprender. Este cargo oferece um modelo de trabalho híbrido , combinando flexibilidade com a oportunidade de interação e aprendizado presencial.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo os arquivos sempre em ordem.
• Auxiliar na elaboração de correspondências, e-mails e outros documentos.
• Dar suporte na organização de reuniões, coffee breaks e eventos internos.
• Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Auxiliar no controle de entrada e saída de notas fiscais e documentos diversos.
• Executar outras tarefas administrativas conforme demanda e necessidade da equipe.

Requisitos

• Ensino Médio completo é fundamental.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, responsabilidade e proatividade.
• Facilidade para trabalhar em equipe e em diferentes tarefas.
• Disponibilidade para trabalhar em regime de meio período (4 horas diárias).

Benefícios

• Salário proporcional às horas trabalhadas.
• Vale-transporte.
• Vale-alimentação.
• Oportunidade de aprendizado em diversas áreas administrativas.
• Ambiente de trabalho acolhedor e com modelo híbrido de atuação.

Descrição Do Trabalho

• Concluído ou Cursando Administração ou afins.
• Conhecimento em planilhas de cálculos
• Comprometimento com a confidencialidade de informações e com o tratamento adequado de dados sensíveis;
• Organização e atenção aos detalhes, garantindo precisão e cumprimento de prazos;
• Pro atividade e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.
• Responsável pelo planejamento e estruturação de contratos de prestação de serviços, incluindo a atualização dos cadastros de estratégias de planos de manutenção, condições comerciais e técnicas, bem como dos dados dos equipamentos envolvidos. Atua na parametrização da execução das ordens de serviço preventivas e/ou corretivas, assegurando alinhamento entre áreas técnicas, operacionais e administrativas.
• Realiza a análise, cálculo, aplicação e acompanhamento dos reajustes contratuais com base nos índices previstos em contrato, legislações vigentes e políticas internas. Também é responsável pela manutenção dos reajustes comerciais, liberação dos pagamentos de comissões e demais atualizações contratuais conforme o ciclo de vida dos contratos.
• Contribui para a sustentabilidade financeira dos contratos por meio da análise de rentabilidade, identificação de custos não previstos e orientação às unidades em casos de margem crítica. Atua de forma integrada com as áreas técnicas, comerciais e administrativas para garantir a correta aplicação das condições comerciais e contratuais.
• Demonstra flexibilidade e capacidade de adaptar às mudanças organizacionais e do mercado, assumindo outras atividades correlatas sempre que necessário.

Descrição Do Trabalho

Requisitos técnicos

Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras;
Familiaridade com contas a pagar e contas a receber;
Noções de arquivo CNAB e baixas bancárias serão consideradas um diferencial;
Capacidade de organizar documentos e conferir informações financeiras com atenção;
Desejável habilidade com planilhas e sistemas administrativos
Negociações em cotações e compras com os fornecedores.

Requisitos comportamentais

Organização e atenção aos detalhes;
Responsabilidade e comprometimento com prazos;
Boa comunicação para apoio em cobranças por telefone e e-mail;
Proatividade para lidar com demandas variadas do escritório;
Discrição e ética no trato com informações financeiras;
Facilidade para atuar em rotinas operacionais e serviços externos.

Diferenciais

Experiência prévia em rotinas financeiras, administrativas ou de apoio a RH;
Vivência com envio/retorno de arquivos CNAB e conciliação de pagamentos/recebimentos;
Experiência com atendimento a fornecedores, bancos ou cobrança.

Sobre o mais recente Auxiliar administrativo Empregosem Cotia !

• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.
• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.