AUXILIAR ADMINISTRATIVO

MAGOTTEAUX BRASIL LTDA; Contagem; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A MAGOTTEAUX BRASIL LTDA busca profissional para organizar documentos, atualizar dados em planilhas e oferecer suporte administrativo às equipes locais. O papel requer domínio de gestão documental, pacote Office e boa comunicação, com foco em precisão e eficiência.

Você atuará no controle de agendas, apoio ao setor contábil com rotinas financeiras básicas e na preparação de relatórios para reuniões internas, contribuindo para um ambiente inclusivo e colaborativo na empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo; boa organização e disciplina no cotidiano.
• Conhecimento básico em gestão documental e organização de arquivos.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para atualização de planilhas.
• Capacidade de comunicação clara e eficiente para atendimento de demandas internas.
• Conhecimento em rotinas administrativas e controle financeiro básico.

Responsibilities

• Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de gestão documental para fácil acesso e controle.
• Atualizar dados em planilhas e sistemas internos com precisão.
• Atender demandas administrativas diárias, como controle de agendas e suporte a equipes internas.
• Conferir e registrar informações financeiras básicas em sistemas de controle financeiro para apoio contábil.
• Auxiliar na preparação de relatórios e documentos administrativos para reuniões e processos internos.

Skills

Gestão documental

Excel

Pacote Office

Comunicação eficaz

Organização de arquivos

Controle financeiro básico

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Excel Avançado

Job description

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de gestão documental para garantir fácil acesso e controle.
• Registrar e atualizar dados em planilhas e sistemas internos com precisão e agilidade.
• Atender demandas administrativas diárias, como controle de agendas e suporte a equipes internas.
• Conferir e lançar informações financeiras básicas em sistemas de controle financeiro para apoiar o setor contábil.
• Auxiliar na preparação de relatórios e documentos administrativos para reuniões e processos internos.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com diferentes equipes para garantir o fluxo eficiente de informações e documentos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos por meio de sugestões e feedbacks.
• Participar do suporte operacional para facilitar a comunicação entre setores e a gestão local.
• Garantir o cumprimento das normas internas e políticas de acessibilidade para pessoas com deficiência.
• Promover um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, valorizando a diversidade e o respeito mútuo.

Requisitos:

Requisitos Indispensáveis

• Formação em Ensino Médio Completo
• Conhecimento básico em gestão documental e organização de arquivos
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel para atualização de planilhas
• Capacidade de comunicação clara e eficiente para atendimento de demandas internas
• Conhecimento em rotinas administrativas e controle financeiro básico

Competências Técnicas

• Habilidade no uso de sistemas de gestão documental e controle financeiro
• Domínio avançado em Excel para registro e atualização de dados
• Familiaridade com ferramentas digitais para elaboração de relatórios e documentos
• Conhecimento em processos de controle de agendas e suporte operacional
• Capacidade de utilizar sistemas internos para garantir precisão e agilidade nos registros