Auxiliar Administrativo PCD

TEKNO SISTEMAS DE ENGENHARIA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

TEKNO SISTEMAS DE ENGENHARIA está contratando para atuar em funções administrativas no Rio de Janeiro. O profissional irá organizar documentos, auxiliar no controle financeiro, gerenciar materiais de escritório e apoiar na preparação de relatórios e apresentações.

A função requer experiência mínima de 1 ano e domínio avançado do Pacote Office, com conhecimento em ERP e gestão documental. O cargo é presencial, com foco em organização e eficiência operacional no dia a dia.

Qualifications

• Ensino médio completo ou técnico em áreas administrativas.
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas ou de escritório.
• Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Conhecimento de ERP ou sistemas de gestão empresarial.
• Habilidade de digitação e uso de ferramentas de comunicação digital.
• Organização de dados com atenção a detalhes.
• Conhecimento básico em contas a pagar e a receber.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Preencher e conferir planilhas de controle financeiro e orçamentário.
• Gestão de suprimentos e estoque de materiais de escritório.
• Auxiliar na preparação de relatórios administrativos e apresentações.
• Operar sistemas internos para lançamento de dados e emissão de notas fiscais.
• Manter contato com fornecedores e clientes para agendamento e acompanhamento de serviços.
• Prestação de suporte na organização de eventos internos e externos.

Skills

Excel Avançado

Word

PowerPoint

ERP

Digitação

Organização de Arquivos

Gestão de Tempo

Comunicação Escrita

Conferência Documental

Education

Ensino Médio Completo

Tools

ERP

Gestão Documental

Job description

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
• Preencher e conferir planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando entradas e saídas.
• Realizar a gestão de suprimentos e estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e controlando o recebimento.
• Auxiliar na preparação de relatórios administrativos e apresentações utilizando ferramentas de escritório.
• Operar sistemas internos para lançamento de dados, atualização de cadastros e emissão de notas fiscais.
• Manter a comunicação com fornecedores e clientes para agendamento, confirmação e acompanhamento de serviços.
• Prestiar suporte na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e documentação.

Requisitos

• Ensino médio completo ou curso técnico em áreas administrativas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em atividades administrativas ou de escritório.
• Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) ou software de gestão de documentos.
• Habilidade em digitação e uso de ferramentas de comunicação digital.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes na manipulação de dados e documentos.
• Conhecimento básico em rotinas de contas a pagar e a receber.

Habilidades

• Microsoft Excel (avançado)
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Sistemas ERP
• Digitação
• Organização de Arquivos Digitais
• Gestão de Tempo
• Comunicação Escrita
• Conferência Documental

. Vaga Exclusiva para Pessoa com deficiência (PCD)