Aux Administrativo

Vaganet; Volta Redonda; On-site; BRL 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Alimentação

Convênio SEST/SENAI

Job summary

A Vaganet está buscando um profissional para atuar na área administrativa, com foco em controle documental, faturamento e suporte às operações. O candidato cuidará da entrada e conferência de documentos, organização de arquivos e atualização de planilhas para indicadores de desempenho.

Você atuará no atendimento interno e externo, lidando com prazos, contas a pagar/receber e faturamento, contribuindo para a agilidade e precisão dos processos.

Qualifications

• Pacote Office intermediário, com foco em Excel para controles.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou faturamento.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão ERP.

Responsibilities

• Realizar entrada e conferência de documentos, notas fiscais e pedidos, assegurando integridade dos dados no sistema.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais para recuperação rápida de informações estratégicas.
• Preencher e atualizar planilhas de controle operacional, gerando dados para indicadores de desempenho.
• Prestar suporte no atendimento telefônico e via chat, direcionando demandas com cortesia e agilidade.
• Auxiliar na rotina de contas a pagar/receber e no faturamento, respeitando prazos para evitar multas.

Skills

Agilidade

Organização

Comunicação

Adaptabilidade

Solução de problemas

Humildade

Education

Curso técnico em Administração

Tools

Excel

ERP

Job description

Missão do cargo

Executar o suporte operacional e administrativo de forma ágil, garantindo a organização de documentos e o fluxo eficiente de informações entre os departamentos. Sua missão é assegurar que os processos internos ocorram sem gargalos, contribuindo diretamente para a prontidão do atendimento aos nossos clientes.

Responsabilidades

• Realizar a entrada e conferência de documentos, notas fiscais e pedidos, garantindo a integridade dos dados no sistema.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais para facilitar a recuperação rápida de informações estratégicas.
• Preencher e atualizar planilhas de controle operacional, gerando dados para os indicadores de desempenho da equipe.
• Prestar suporte no atendimento telefônico e via chat, direcionando demandas de forma cortês e ágil.
• Auxiliar na rotina de contas a pagar/receber e no faturamento, seguindo os prazos estabelecidos para evitar multas ou atrasos.

Indicadores de sucesso

• Prazo médio de processamento de documentos e notas fiscais
• Acuracidade no preenchimento de planilhas e relatórios
• Tempo de resposta às solicitações internas e de clientes
• Nível de organização do arquivo físico e digital
• Índice de conformidade com os procedimentos administrativos internos

Requisitos obrigatórios

• Pacote Office Intermediário (foco em Excel para planilhas de controle)
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou faturamento
• Conhecimento básico em sistemas de gestão ERP

Diferenciais

• Conhecimento em legislação tributária básica (CFOP, NCM)
• Técnicas de organização e arquivamento
• Redação empresarial
• Experiência no setor de distribuição ou farmacêutico
• Curso técnico em Administração ou áreas correlatas

Competências comportamentais

• Agilidade e senso de urgência
• Organização extrema e atenção aos detalhes
• Comunicação clara e cortesia no trato interpessoal
• Adaptabilidade para lidar com mudanças de prioridades
• Foco na solução de problemas (resolutividade)
• Humildade para aprender e receber feedbacks

Benefícios

• Benefícios Essenciais:
• Auxílio Alimentação para garantir sua energia no dia a dia.
• Convênio SEST/SENAI BARRA MANSA para cuidar da sua saúde e bem-estar.
• Desenvolvimento e Crescimento:
• PDI Individuais: Acreditamos no seu potencial e criamos Planos de Desenvolvimento Individuais para que você cresça conosco. Seu futuro é construído aqui.
• Aprendizado Contínuo: Um ambiente que valoriza a humildade e o aprendizado, onde você terá a oportunidade de aprender com os melhores e aprimorar suas habilidades constantemente.
• Oportunidades Reais:
• Crescimento Interno: Nosso rápido crescimento gera constantes oportunidades de promoção e desenvolvimento de carreira. Queremos que você suba de nível com a gente!

Oportunidades de desenvolvimento

• Visão sistêmica de uma distribuidora farmacêutica de alto crescimento.
• Domínio de processos administrativos e financeiros em um ambiente dinâmico.
• Aprimoramento através de Planos de Desenvolvimento Individuais (PDI).
• Capacidade de execução estratégica com foco em resultados mensuráveis.
• Cultura de alta performance e agilidade operacional.

Informações da vaga

• Tipo de contrato: permanent
• Jornada: full-time
• Salário: R$1.780 – R$1.780