F3ZZZW ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Casa Dos Frios; Recife; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação

Vale Transporte

Job summary

Casa Dos Frios está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as operações diárias, com foco no recebimento de mercadorias, registro de notas fiscais e controle de estoque. O profissional atuará junto aos setores de Compras, Logística e Financeiro, garantindo consistência e organização dos processos.

É necessário ter curso técnico ou superior em Secretariado, experiência na área administrativa, conhecimento em ERP e Excel, atenção aos detalhes e boa organização.

Qualifications

• Curso Técnico ou Superior em Secretariado concluído.
• Experiência na área administrativa, preferencialmente com recebimento de mercadorias, lançamento de notas fiscais ou controle de estoque.
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.
• Experiência com cadastro de produtos e utilização de sistema ERP.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Responsibilities

• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada.
• Efetuar o cadastro de produtos no sistema, garantindo a correta parametrização das informações.
• Conferir documentos fiscais, verificando dados, tributações e demais informações pertinentes.
• Realizar a entrada de mercadorias no sistema conforme as notas fiscais.
• Conferir quantidades, códigos, lotes e demais informações dos produtos recebidos.
• Acompanhar e controlar a movimentação de estoque, garantindo a acuracidade das informações.
• Identificar e reportar divergências entre pedidos, notas fiscais e mercadorias recebidas.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento das rotinas administrativas.
• Prestar suporte às áreas de Compras, Logística, Financeiro e demais setores relacionados.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos referentes ao recebimento de mercadorias e movimentação de materiais.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Conferências e controles

Education

Curso Técnico/Superior em Secretariado

Tools

ERP

Excel

Job description

Sobre a vaga:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e desempenhar um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa. O profissional será responsável por garantir a organização e a eficiência dos processos administrativos, com foco especial no recebimento de mercadorias, controle de estoque e lançamento de notas fiscais. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.

Principais atribuições:

• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada.
• Efetuar o cadastro de produtos no sistema, garantindo a correta parametrização das informações.
• Conferir documentos fiscais, verificando dados, tributações e demais informações pertinentes.
• Realizar a entrada de mercadorias no sistema conforme as notas fiscais.
• Conferir quantidades, códigos, lotes e demais informações dos produtos recebidos.
• Acompanhar e controlar a movimentação de estoque, garantindo a acuracidade das informações.
• Identificar e reportar divergências entre pedidos, notas fiscais e mercadorias recebidas.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento das rotinas administrativas.
• Prestar suporte às áreas de Compras, Logística, Financeiro e demais setores relacionados.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos referentes ao recebimento de mercadorias e movimentação de materiais.

Requisitos obrigatórios:

• Curso Técnico ou Superior em Secretariado concluído.
• Experiência na área administrativa, preferencialmente com recebimento de mercadorias, lançamento de notas fiscais ou controle de estoque.
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.
• Experiência com cadastro de produtos e utilização de sistema ERP.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com conferências e controles.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Conhecimento em legislação fiscal aplicada à entrada de mercadorias.
• Experiência no segmento de varejo, supermercados, atacado ou indústria.
• Vivência com inventários e controle de estoque.

Benefícios:

• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• Vale Alimentação.
• Vale Transporte.

Jornada de trabalho e carga horária:

44H Semanais