Assistente Secretaria Vendas

GAFISA; São Paulo; On-site; BRL 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

A GAFISA, empresa do setor imobiliário, busca profissional para apoiar a equipe comercial em São Paulo. Você ficará responsável por atualizar cadastros, processar documentos, acompanhar cobranças e apoiar a gestão de leads e propostas.

O candidato atuará com cadastro de clientes, emissão de boletos, suporte a visitas, uso de CRM e sistemas internos, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento de procedimentos internos.

Responsibilities

• Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais.
• Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos.
• Efetuar emissão e segunda via de boletos de cobranças.
• Controlar pendências financeiras, acompanhando cobranças e regularização de documentos.
• Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas.
• Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis.
• Realizar envio e acompanhamento de documentos eletrônicos via DocuSign.
• Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos.
• Administrar as chaves de unidades em estoque.
• Atender e acompanhar demandas por meio de CRM, tickets e canais internos.
• Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores e imobiliárias parceiras.
• Apoiar a comunicação interna da equipe comercial, incluindo comunicados de plantões e informações operacionais.
• Realizar o filtro dos leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial.
• Atuar no acompanhamento de processos administrativos e comerciais, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.

Job description

• Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais.
• Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos.
• Efetuar emissão e segunda via de boletos de cobranças.
• Controlar pendências financeiras, acompanhando cobranças e regularização de documentos.
• Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas.
• Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis.
• Realizar envio e acompanhamento de documentos eletrônicos via DocuSign.
• Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos.
• Administrar as chaves de unidades em estoque.
• Atender e acompanhar demandas por meio de CRM, tickets e canais internos.
• Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores e imobiliárias parceiras.
• Apoiar a comunicação interna da equipe comercial, incluindo comunicados de plantões e informações operacionais.
• Realizar o filtro dos leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial.
• Atuar no acompanhamento de processos administrativos e comerciais, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.