Assistente RHO

Orsegups; São José; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

A Orsegups, atuando na gestão de RH e operações de Segurança e Facilities, busca uma pessoa organizada, analítica e com boa capacidade de relacionamento para integrar a equipe. A posição envolve acompanhar movimentações operacionais, coberturas, dimensionamento e controle de recursos, mantendo dados de alta qualidade.

Você trabalhará com volume de informações, prioridades diversas e contato constante com áreas operacionais, contribuindo para a continuidade das operações.

Qualifications

• Espírito analítico com capacidade de interpretar dados.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas.
• Conhecimentos técnicos: Excel intermediário com bases de dados, fórmulas, filtros e TCDs.

Responsibilities

• Realizar e acompanhar as necessidades operacionais, escalas e disponibilidade de colaboradores.
• Apoiar o dimensionamento e a alocação de profissionais conforme necessidade dos postos e operações.
• Acompanhar necessidades de cobertura de férias, afastamentos, folgas e demais movimentações operacionais.
• Monitorizar a utilização de horas regulares, horistas e horas extras, para uso eficiente dos recursos.
• Controlar entradas, saídas e movimentações de colaboradores nos postos.
• Apoiar o acompanhamento de turnover e rotatividade operacional.
• Identificar situações que possam impactar a cobertura ou necessidade de contratação.
• Manter bases e informações operacionais atualizadas e consistentes.
• Elaborar e acompanhar indicadores e relatórios de gestão.

Skills

Analítica

Boa comunicação

Organização

Tools

Excel intermediário

Job description

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e com boa capacidade de relacionamento para integrar a equipe do Recursos Humanos e Operacional da Companhia. Esta posição terá atuação direta no acompanhamento nas movimentações operacionais, coberturas, dimensionamento e controlo de recursos, contribuindo para a continuidade das operações de Segurança e Facilities. Procuramos alguém que consiga trabalhar com volume de informações, diferentes prioridades e contato constante com áreas operacionais, mantendo atenção aos detalhes, qualidade dos dados e cumprimento dos processos.

Principais responsabilidades:

• Realizar e acompanhar aa necessidades operacionais, escalas e disponibilidade de colaboradores;
• Apoiar o dimensionamento e a alocação de profissionais conforme necessidade dos postos e operações;
• Acompanhar necessidades de cobertura de férias, afastamentos, folgas, ausências e demais movimentações operacionais;
• Monitorizar a utilização de horas regulares, horistas e horas extras, apoiando a utilização eficiente dos recursos disponíveis;
• Acompanhar horas ociosas e horas destinadas a treinamentos, contribuindo para melhor aproveitamento da mão de obra;
• Controlar e analisar entradas, saídas e movimentações de colaboradores nos postos;
• Apoiar o acompanhamento de turnover e rotatividade operacional;
• Identificar situações que possam gerar impacto na cobertura, excesso de horas extras, ociosidade ou necessidade de contratação;
• Manter bases, controles e informações operacionais atualizados e consistentes;
• Elaborar e acompanhar indicadores e relatórios de apoio à gestão;
• Apoiar os alinhamentos entre RHO, Operação, supervisões e lideranças;
• Identificar divergências ou riscos operacionais e direcioná-los para tratativa;
• Contribuir para a melhoria contínua e padronização dos processos.

Requisitos:

• Conhecimentos técnicos: Excel intermediário, com capacidade para trabalhar com bases de dados, fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e cruzamento de informações;
• Facilidade para trabalhar com indicadores e controles operacionais;
• Conhecimento de rotinas administrativas e/ou de Recursos Humanos;
• Capacidade de interpretação e conferência de dados;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas simultaneamente.

Será considerado diferencial:

• Experiência com programação ou dimensionamento de mão de obra;
• Experiência em empresas de serviços terceirizados, Segurança ou Facilities;
• Vivência com escalas de trabalho e cobertura operacional;
• Conhecimento de indicadores de RH, como turnover, absenteísmo, horas extras e movimentação de efetivo;
• Experiência com grandes bases de dados em Excel.

Escala de trabalho:

8h - 12h/13h30min - 18h18min de segunda a sexta-feira.

Benefícios:

• Vale Alimentação , Vale Transporte, Plano de saúde, Plano odontológico, estacionamento rotativo, uniforme, parceria com desconto em academia, restaurantes, estética, lojas, etc.