ASSISTENTE PROCESSOS - BELO HORIZONTE

MRV Engenharia; Belo Horizonte; Presencial; BRL 26.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MRV Engenharia está recrutando para atuar no setor de Administração, com foco em gestão de cadastros, documentação trabalhista e conformidade de prestadores de serviço. O profissional acompanhará o fluxo de abertura, manutenção, transferência e desligamento, assegurando validação documental e cumprimento de prazos.

Será responsável por emitir cartas de validação, notificações extrajudiciais quando houver inconformidades e solicitar documentos para cadastros em sistemas internos.

Formación

• Conhecimentos básicos de departamento pessoal e documentação trabalhista.
• Gestão de cadastros de entrada, manutenção, transferências e desligamentos.
• Acompanhamento de prazos e emissão de cartas de validação.
• Emissão de notificações extrajudiciais para não conformidades.

Responsabilidades

• Realizar a análise e triagem dos chamados de cadastro de entrada, manutenção mensal, transferência e desligamento relacionado à documentação trabalhista do prestador de serviço e de seus funcionários.
• Acompanhar o processo de resolução das pendências junto aos prestadores de serviços, assegurando o cumprimento dos prazos até a liberação do colaborador terceirizado para atuação nas obras.
• Conferir a conformidade das Empresas e funcionários terceirizados para liberação de novos contratos, emitindo a carta de validação.
• Gerar chamados de notificação extrajudicial para as empresas com não conformidade documental.
• Solicitar ao prestador de serviço os documentos necessários para realizar o cadastro no Midas/G-Certifica.

Conocimientos

Pacote Office

Departamento pessoal

Legislação trabalhista

Rotinas administrativas

Rotinas de obra/indústria

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Relacionamento interpessoal

Organização

Resiliência

Adaptabilidade

Educación

Ensino médio completo

Técnico

Superior em Administração/Contabilidade/RH (em curso)

Herramientas

Descripción del empleo

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar a análise e triagem dos chamados abertos de cadastro de entrada, manutenção mensal, transferência e desligamento, relacionados à documentação trabalhista do prestador de serviço e de seus funcionários, garantindo o correto recebimento e validação dos documentos exigidos;
• Acompanhar o processo de resolução das pendências junto aos prestadores de serviços, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos até a liberação do colaborador terceirizado para atuação nas obras;
• Conferir a conformidade das Empresas e funcionários terceirizados para liberação de novos contratos, emitindo a carta de validação sob demanda do Suprimentos;
• Gerar chamados de notificação extrajudicial para as empresas com não conformidade documental;
• Solicitar ao prestador de serviço os documentos necessários para realizar o cadastro no Midas/G-Certifica;

Requisitos e qualificações:

Conhecimentos Específicos:

• Pacote office e Internet;
• Noções de Departamento pessoal;
• Noções Legislação trabalhista
• Rotinas Administrativas
• Rotinas de obra e indústria
• Nível médio completo, técnico ou superior em curso de Administração, Contabilidade e RH.

Habilidades:

• Relacionamento interpessoal;
• Organização;
• Comunicação verbal e escrita;
• Resiliência;
• Adaptabilidade às mudanças