Assistente Administrativo

Amplo Engenharia e Gestão de Projetos; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Amplo Engenharia e Gestão de Projetos está buscando profissional para prestar suporte administrativo às atividades comerciais e contratuais, contribuindo para a organização de documentos, atualização de controles e acompanhamento de prazos em Belo Horizonte, MG.

Você auxiliará nos processos de concorrência, cotações, propostas comerciais, formalização de contratos e faturamento, além de interagir com áreas internas, clientes e fornecedores para manter a documentação em dia e melhorar os

Responsibilities

• Organizar e manter atualizados documentos, planilhas, controles e sistemas relacionados às atividades comerciais e contratuais.
• Apoiar os processos de concorrência, cotações, propostas comerciais e formalização de contratos, aditivos e ordens de serviço.
• Auxiliar no controle de prazos, vigências, renovações, reajustes, assinaturas e pendências contratuais.
• Apoiar os processos de medição e faturamento de contratos, organizando informações, documentos comprobatórios e controles necessários.
• Realizar conferências administrativas de documentos, cadastros, valores e informações, identificando e comunicando divergências.
• Interagir com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros para solicitar documentos, acompanhar aprovações e solucionar pendências administrativas.
• Elaborar e atualizar relatórios, controles e registros, contribuindo para a padronização documental e a melhoria dos processos do setor.
• Executar atividades administrativas correlatas, compatíveis com o cargo.

Job description

Prestar suporte administrativo às atividades comerciais e contratuais, contribuindo para a organização de documentos e informações, atualização de controles, acompanhamento de prazos e apoio aos processos de concorrência, contratação, medição e faturamento de contratos.

Principais Atividades e Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados documentos, planilhas, controles e sistemas relacionados às atividades comerciais e contratuais.
• Apoiar os processos de concorrência, cotações, propostas comerciais e formalização de contratos, aditivos e ordens de serviço.
• Auxiliar no controle de prazos, vigências, renovações, reajustes, assinaturas e pendências contratuais.
• Apoiar os processos de medição e faturamento de contratos, organizando informações, documentos comprobatórios e controles necessários.
• Realizar conferências administrativas de documentos, cadastros, valores e informações, identificando e comunicando divergências.
• Interagir com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros para solicitar documentos, acompanhar aprovações e solucionar pendências administrativas.
• Elaborar e atualizar relatórios, controles e registros, contribuindo para a padronização documental e a melhoria dos processos do setor.
• Executar atividades administrativas correlatas, compatíveis com o cargo.

Cidade: Belo Horizonte - Minas Gerais