Assistente Operacional Administrativo

Benway; Conservatória; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição de R$ 27,00 ao dia

Vale Transporte Modal

Resumo da oferta

BIO SERVICE GROUP busca Assistente Operacional Administrativo para apoiar rotinas internas entre gestão, fornecedores e equipes operacionais. O profissional garantirá fluidez de processos, controle de pedidos, notas fiscais e alimentação de planilhas, além de apoiar o encarregado e gestores nas demandas diárias da operação.

Exigimos experiência em gestão de demandas, domínio de Excel e boa comunicação. Ensino médio completo ou superior em Administração estável; benefícios incluem vale-refeição e

Qualificações

• Experiência com gestão e acompanhamento de demandas operacionais e administrativas.
• Domínio em controle de pedidos, fornecedores, notas fiscais e documentos.
• Conhecimento intermediário em Excel (elaboração e atualização de planilhas).
• Experiência no atendimento direto a colaboradores e suporte operacional.
• Boa comunicação verbal e escrita para orientação e solução de demandas.
• Ensino médio completo ou Superior cursando Administração.

Responsabilidades

• Acompanhar rotinas operacionais e administrativas para fluidez nos processos
• Manter contato direto com colaboradores para suporte, orientações e solução de demandas
• Realizar compras, solicitações de materiais e acompanhar pedidos junto a fornecedores
• Conferir notas fiscais, valores e documentos alimentando planilhas e sistemas de controle
• Elaborar relatórios operacionais e acompanhar prazos, pendências e solicitações da equipe
• Realizar o controle de cobertura, faltas e acompanhamento de horas extras das equipes operacionais

Conhecimentos

Gestão de demandas operacionais

Controle de pedidos

Notas fiscais e fornecedores

Excel intermediário

Atendimento a colaboradores

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando Administração

Descrição da oferta de emprego

A BIO SERVICE GROUP busca profissional para atuar como Assistente Operacional Administrativo, desempenhando um papel fundamental no suporte estratégico às nossas rotinas internas. Este cargo é o elo entre a gestão, os fornecedores e nossas equipes operacionais, garantindo que o fluxo de trabalho ocorra sem interrupções e com o suporte necessário para todos os envolvidos.

No seu dia a dia, você será responsável por um amplo escopo de atividades, que vão desde o controle rigoroso de pedidos e notas fiscais até o atendimento direto aos nossos colaboradores. A rotina exige dinamismo para transitar entre tarefas administrativas, como a alimentação de planilhas e relatórios, e demandas operacionais externas, prestando apoio direto ao encarregado e aos gestores nas necessidades cotidianas da operação.

O que esperar no dia a dia: O desafio real desta posição envolve lidar com um volume alto de demandas simultâneas, exigindo agilidade na resolução de problemas e capacidade de resposta rápida para manter a operação em pleno funcionamento.

Esta é uma oportunidade para quem busca aplicar conhecimentos em processos administrativos em um ambiente proativo, com foco em crescimento operacional e gestão de recursos e pessoas.

No dia a dia, você vai

• Acompanhar as rotinas operacionais e administrativas para garantir fluidez nos processos
• Manter contato direto com colaboradores para prestar suporte, orientações e solucionar demandas
• Realizar compras, solicitações de materiais e acompanhar pedidos junto a fornecedores
• Conferir notas fiscais, valores e documentos alimentando planilhas e sistemas de controle
• Elaborar relatórios operacionais e acompanhar prazos, pendências e solicitações da equipe
• Realizar o controle de cobertura, faltas e acompanhamento de horas extras das equipes operacionais

Requisitos obrigatórios

• Experiência com gestão e acompanhamento de demandas operacionais e administrativas
• Domínio em controle de pedidos, fornecedores, notas fiscais e documentos
• Conhecimento intermediário em Excel (elaboração e atualização de planilhas)
• Experiência no atendimento direto a colaboradores e suporte operacional
• Boa comunicação verbal e escrita para orientação e solução de demandas
• Ensino médio completo ou superior cursando em Administração

Diferenciais

• Experiência em empresas de terceirização, facilities ou serviços operacionais
• Conhecimento básico de rotinas de DP será considerado um diferencial

Formação: Ensino Médio Completo

Benefícios

• Vale Refeição de R$ 27,00 ao dia
• Vale Transporte Modal