Assistente administrativo operacional

MASTERSEG/GUARNIERI; Londrina; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

A MASTERSEG/GUARNIERI está em busca de um Assistente Operacional para atuar no suporte às rotinas da área de Operações, assegurando agilidade, organização e precisão na gestão das ordens de serviço. Este profissional fará a ponte entre o time técnico e a equipe interna, contribuindo para cumprir os prazos.

O candidato ideal cursa Administração, Logística ou Gestão de Projetos e possui experiência em rotinas administrativas, com boa comunicação e domínio de planilhas/ERP/CRM.

Qualifications

• Estar cursando Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente ligadas à área operacional ou de campo.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade com ferramentas de controle (planilhas, ERP ou CRM).

Responsibilities

• Realizar a distribuição das ordens de serviço entre os técnicos, conforme prioridade e disponibilidade.
• Fazer a abertura de novas ordens de serviço, seguindo os padrões e políticas da empresa.
• Acompanhar em tempo real as execuções em andamento, controlando prazos e status das atividades.
• Entrar em contato com clientes para esclarecer dúvidas, tratar ocorrências técnicas e alinhar demandas operacionais.
• Trabalhar em parceria com o Supervisor e o Gerente Operacional para garantir o bom fluxo das operações.

Skills

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Administração (em curso)

Logística (em curso)

Gestão de Projetos (em curso)

Tools

Planilhas

ERP

CRM

Job description

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Operacional para atuar no suporte às rotinas da área de Operações, garantindo agilidade, organização e precisão na gestão das ordens de serviço.
Essa pessoa será o elo entre o time técnico e equipe interna, contribuindo diretamente para o cumprimento dos prazos.

Atividades que irá realizar

• Realizar a distribuição das ordens de serviço entre os técnicos, conforme prioridade e disponibilidade.
• Fazer a abertura de novas ordens de serviço, seguindo os padrões e políticas da empresa.
• Acompanhar em tempo real as execuções em andamento, controlando prazos e status das atividades.
• Entrar em contato com clientes para esclarecer dúvidas, tratar ocorrências técnicas e alinhar demandas operacionais.
• Trabalhar em parceria com o Supervisor e o Gerente Operacional para garantir o bom fluxo das operações.

Requisitos

• Estar cursando Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente ligadas à área operacional ou de campo.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade com ferramentas de controle (planilhas, sistema ERP ou CRM).