ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Metroform Proteçoes; Guarulhos; Presencial; BRL 23 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Vale Transporte

Refeição no Local

Seguro de Vida

TotalPass

Prêmio Assiduidade

Vale Alimentação

Kit Maternidade

Resumo da oferta

Metroform Proteçoes procura um Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré, com foco em rotinas administrativas e operacionais. O profissional irá gerenciar planilhas, controles e documentos, além de apoiar a liderança e manter os sistemas atualizados.

Requisitos incluem ensino médio completo, experiência em atividades administrativas e domínio do Pacote Office, com diferencial para ERP e Power BI. Local de trabalho em Guarulhos, SP, regime CLT, jornada integral.

Qualificações

• Ensino médio completo, superior em andamento desejável em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência de até 2 anos em atividades administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com Excel, ERP e Power BI como diferenciais.

Responsabilidades

• Alimentar e atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais.
• Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão.
• Realizar cadastros e atualizações de informações de motoristas, conferentes e demais envolvidos.
• Organizar arquivos físicos e digitais e manter sistemas atualizados.
• Dar suporte à liderança e falar com clientes quando necessário.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando em Administração, Logística, Gestão

Ferramentas

ERP

Excel

Power BI

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade.

DESCRIÇÃO

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade.

A posição terá uma atuação bastante dinâmica, envolvendo controle de informações, planilhas, sistemas, documentos, estoque, notas fiscais e indicadores, além de apoiar a liderança nas demandas do dia a dia.

Também terá contato com o time de RH para apoio em ações e demandas pontuais, contribuindo para a organização das atividades da filial.

Principais Atividades

• Alimentar e atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais
• Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão
• Realizar lançamentos, baixas e atualizações nos sistemas utilizados pela empresa
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais
• Realizar follow-ups para garantir que as informações dos sistemas estejam atualizadas de acordo com as operações realizadas
• Realizar cadastros e atualizações de informações de motoristas, conferentes e demais envolvidos nas operações
• Apoiar a gestão nas demandas administrativas e operacionais da unidade
• Dar suporte às equipes externas
• Falar com clientes quando necessário
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da filial

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Gestão ou áreas correlatas
• Experiência de até 2 anos em atividades administrativas
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel
• Conhecimento de fórmulas básicas, tabelas dinâmicas e segmentação de dados
• Experiência com sistemas de gestão (ERP)
• Noções básicas de Power BI será um diferencial
• Organização e facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles

Será Um Diferencial

• Experiência em rotinas administrativas de logística ou operações
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais
• Vivência com controle de estoque
• Experiência com indicadores e elaboração de relatórios
• Conhecimento em sistemas ERP
• Vivência com rotinas de RH ou apoio administrativo à área de Pessoas

Perfil Que Buscamos

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, disciplinada e proativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar o que precisa ser resolvido.

É importante ter boa comunicação, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e informações.

Procuramos alguém que tenha uma visão generalista e interesse em entender os processos da filial, contribuindo tanto para a organização administrativa quanto para o bom funcionamento da operação.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir para a nossa missão de proteger a vida de quem constrói sonhos.

• Local de trabalho: Guarulhos, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

BENEFÍCIOS

• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Vale Transporte
• Refeição no Local
• Seguro de Vida
• TotalPass
• Prêmio Assiduidade
• Vale Alimentação
• Kit Maternidade