Assistente Logistico

Finites RH; Itajaí; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Finites RH oferece oportunidade para atuar como auxiliar administrativo(a) de operações em Itajaí, SC. O(a) profissional ficará responsável por registrar clientes e produtos nos sistemas, conferir documentação e acompanhar o fluxo de armazenagem e expedição, assegurando a conformidade com os procedimentos internos.

Você atuará no suporte às operações, emitindo romaneios, gerenciando ordens, enviando relatórios aos clientes e mantendo a organização de arquivos, tanto físicos quanto digitais.

Responsibilities

• Realizar cadastro e atualização de clientes e produtos nos sistemas.
• Receber, conferir e analisar documentação de operações de armazenagem e distribuição.
• Emitir romaneios de recebimento, separação, conferência e expedição.
• Controlar ordens de recebimento e expedição, assegurando prazos.
• Encaminhar relatórios operacionais e documentos aos clientes conforme procedimentos.
• Prestar atendimento aos clientes por e-mail, telefone e outros canais.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, com rastreabilidade.
• Apoiar inventários, emitir controles e documentação necessária.

Job description

• Realizar o cadastro e a atualização de clientes, produtos e demais informações nos sistemas operacionais, garantindo a confiabilidade dos dados.
• Receber, conferir e analisar a documentação necessária para as operações de armazenagem e distribuição, como packing list, notas fiscais, pedidos e demais documentos pertinentes.
• Emitir romaneios de recebimento, separação, conferência e expedição, conforme programação operacional.
• Controlar e acompanhar as Ordens de Recebimento, Ordens de Expedição e demais solicitações operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Encaminhar aos clientes relatórios operacionais e demais documentos previstos nos procedimentos internos.
• Prestar atendimento aos clientes por e-mail, telefone e demais canais de comunicação, fornecendo informações sobre o andamento das operações em alinhamento com a equipe operacional.
• Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e documentos.
• Controlar o recebimento, arquivamento e envio de documentos fiscais e operacionais relacionados às operações de armazenagem.
• Apoiar a programação de inventários, emitindo solicitações, controles e documentação necessária para sua realização.
• Auxiliar na conferência das informações provenientes dos inventários e das movimentações de estoque, reportando divergências à liderança para análise.
• Registrar ocorrências operacionais, acompanhando sua tratativa até a conclusão junto às áreas envolvidas.
• Solicitar e controlar o recebimento das notas fiscais de armazenagem e demais documentos fiscais necessários para a regularidade das operações.
• Preparar e consolidar informações referentes ao fechamento mensal dos serviços prestados aos clientes, encaminhando os dados para validação da liderança.
• Auxiliar na elaboração e atualização de procedimentos, instruções de trabalho e controles administrativos da área.
• Emitir e acompanhar relatórios gerenciais e operacionais, contribuindo para o controle das atividades do setor.
• Apoiar a liderança no acompanhamento de indicadores, controles administrativos e demais rotinas da área.
• Zelar pela organização da documentação, do ambiente de trabalho e pelo cumprimento dos procedimentos internos e do Programa 5S.
• Registrar e acompanhar não conformidades relacionadas às atividades administrativas da área, contribuindo para a implementação de ações corretivas.
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.