Ajudante Operacional

Expressorodotec; Ji-Paraná; Hybrid; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Expressorodotec está em busca de um auxiliar para atuar em carga/descarga, organização de estoque e rotinas administrativas do setor Comercial e RH.

O candidato deve ter ensino fundamental ou médio completo, disponibilidade de horário e boa capacidade de organização para apoiar equipes de operações, faturamento e atendimento ao cliente.

Qualifications

• Ensino fundamental ou médio completo.
• Experiência prévia na função é diferencial.
• Analisar e acompanhar processos administrativos da área Comercial.
• Elaborar, analisar e acompanhar propostas e cotações comerciais.
• Acompanhar negociações, pedidos, contratos e demandas comerciais.
• Atualizar informações nos sistemas corporativos.
• Realizar estudos para subsidiar decisões da gestão.
• Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais.
• Controlar prazos e acompanhar execução das demandas.
• Atuar com Operação, Financeiro e Faturamento nos processos comerciais.
• Fornecer informações para decisões da liderança.
• Executar outras atividades conforme orientação da liderança.

Responsibilities

• Realizar carga e descarga de materiais.
• Organizar e armazenar produtos de forma adequada.
• Apoiar rotinas operacionais do setor.
• Realizar limpeza e conservação do local de trabalho.
• Seguir normas de segurança da empresa.
• Prestar suporte aos colaboradores conforme necessidade.
• Suporte aos recrutamento e seleção (divulgação de vagas e entrevistas).
• Dar suporte em admissão, demissão e integração de novos colaboradores.
• Controlar ponto e benefícios; apoiar na documentação do setor.
• Apoiar ações de clima organizacional, treinamentos e campanhas internas.
• Conferir mercadorias recebidas e expedidas; verificar notas fiscais e pedidos.

Skills

Experiência prévia

Organização

Atenção a detalhes

Education

Ensino fundamental ou ensino médio completo

Tools

Sistemas corporativos

Job description

• Auxiliar na carga e descarga de materiais;
• Organizar e armazenar produtos de forma adequada;
• Apoiar nas rotinas operacionais do setor;
• Realizar limpeza e conservação do local de trabalho;
• Seguir normas de segurança e procedimentos da empresa;
• Prestar suporte aos demais colaboradores conforme necessidade;
• Disponibilidade de horário.

Responsabilidades e Atribuições

• Ensino fundamental ou ensino médio completo;
• Experiência prévia na função será um diferencial;
• Analisar e acompanhar os processos administrativos da área Comercial;
• Elaborar, analisar e acompanhar propostas e cotações comerciais;
• Acompanhar negociações, pedidos, contratos e demandas comerciais;
• Alimentar, atualizar e analisar informações nos sistemas corporativos;
• Realizar estudos e levantamentos para subsidiar a tomada de decisão da gestão;
• Apoiar a gestão na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais;
• Controlar prazos e acompanhar a execução das demandas da área;
• Atuar em conjunto com Operação, Financeiro, Faturamento e demais áreas envolvidas nos processos comerciais;
• Fornecer informações e análises para suporte às decisões da liderança;
• Executar outras atividades compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.
• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas);
• Dar suporte nas rotinas de admissão, demissão e integração de novos colaboradores;
• Auxiliar no controle de ponto e benefícios;
• Apoiar na elaboração de documentos e relatórios do setor;
• Apoiar em ações de clima organizacional, treinamentos e campanhas internas.
• Assegurar o correto armazenamento, transporte e manuseio de medicamentos e produtos farmacêuticos, garantindo a integridade, conformidade regulatória e qualidade dos itens durante toda a cadeia logística;
• Implementar boas práticas de transporte, acompanhar legislações específicas e orientar a equipe operacional, promovendo segurança e eficiência no processo;
• Prestar suporte administrativo à equipe Comercial;
• Realizar atendimento aos clientes por telefone, e-mail e demais canais utilizados pela empresa;
• Auxiliar na elaboração de cotações e propostas comerciais;
• Realizar acompanhamento de propostas e retornos aos clientes;
• Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e controles da área;
• Organizar documentos, contratos, propostas e demais arquivos comerciais;
• Acompanhar prazos e pendências do setor;
• Apoiar a equipe Comercial nas atividades administrativas necessárias ao desenvolvimento das rotinas.
• Atendimento ao cliente e suporte operacional;
• Agendamento e organização de entregas;
• Acompanhamento de pedidos via e-mail;
• Rastreamento e monitoramento de cargas;
• Controle e atualização de planilhas;
• Lançamento e acompanhamento de ocorrências em sistema;
• Organização e controle de documentos;
• Gestão e atualização de informações;
• Utilização de sistemas operacionais e ferramentas administrativas.
• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas);
• Dar suporte nas rotinas de admissão, demissão e integração de novos colaboradores;
• Auxiliar no controle de ponto e benefícios;
• Apoiar na elaboração de documentos e relatórios do setor;
• Apoiar em ações de clima organizacional, treinamentos e campanhas internas.
• Conferir mercadorias no recebimento e expedição;
• Verificar notas fiscais e pedidos;
• Controlar entrada e saída de produtos no sistema;
• Identificar divergências e comunicar ao setor responsável;
• Organizar e manter o estoque conforme padrões;
• Auxiliar em inventários periódicos;
• Garantir o cumprimento de normas de segurança e qualidade.
• Realizar manobras de carretas e veículos pesados no pátio da empresa.
• Posicionar os veículos adequadamente nas docas para operações de carga e descarga.
• Realizar o engate e desengate de carretas, conforme os procedimentos de segurança.
• Efetuar a movimentação interna e o estacionamento dos veículos nos locais determinados.
• Conferir o posicionamento dos veículos, garantindo condições adequadas para as operações.
• Zelar pela conservação dos veículos, equipamentos e demais recursos utilizados.
• Cumprir as normas de segurança, legislação de trânsito e procedimentos internos da empresa.
• Manter atenção durante as manobras, prevenindo acidentes, colisões e danos aos veículos, às instalações e a terceiros.
• Conferir mercadorias no recebimento e expedição;
• Verificar notas fiscais e pedidos;
• Controlar entrada e saída de produtos no sistema;
• Identificar divergências e comunicar ao setor responsável;
• Organizar e manter o estoque conforme padrões;
• Auxiliar em inventários periódicos;
• Garantir o cumprimento de normas de segurança e qualidade.
• Apoiar a implementação e manutenção das políticas de gestão de pessoas.
• Atuar nos processos de recrutamento e seleção, integração e acompanhamento de colaboradores.
• Apoiar programas de treinamento, desenvolvimento e capacitação.
• Contribuir com ações de cultura organizacional, clima, engajamento e comunicação interna.
• Atuar como ponto de apoio às lideranças e colaboradores para temas relacionados a pessoas.
• Apoiar projetos estratégicos de RH e iniciativas de melhoria contínua.
• Prestar suporte administrativo à equipe Comercial;
• Realizar atendimento aos clientes por telefone, e-mail e demais canais utilizados pela empresa;
• Auxiliar na elaboração de cotações e propostas comerciais;
• Realizar acompanhamento de propostas e retornos aos clientes;
• Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e controles da área;
• Organizar documentos, contratos, propostas e demais arquivos comerciais;
• Acompanhar prazos e pendências do setor;
• Apoiar a equipe Comercial nas atividades administrativas necessárias ao desenvolvimento das rotinas.
• Auxiliar na carga e descarga de materiais;
• Organizar e armazenar produtos de forma adequada;
• Apoiar nas rotinas operacionais do setor;
• Realizar limpeza e conservação do local de trabalho;
• Seguir normas de segurança e procedimentos da empresa;
• Prestar suporte aos demais colaboradores conforme necessidade;
• Auxiliar na organização e controle de documentos/arquivos;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas administrativos e revisar relatórios, planilhas e documentos internos;
• Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais e outros documentos;
• Cumprir e fazer cumprir os procedimentos internos e normas da empresa;
• Organizar documentos fiscais por parceiras, conforme critérios e procedimentos internos;
• Identificar, registrar e acompanhar inconsistências documentais (ausência de vias, canhotos assinados ou informações obrigatórias);
• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo a rastreabilidade e disponibilidade da documentação;
• Manter controle e organização de arquivos físicos e digitais.
• Efetuar lançamentos e atualizações de dados relacionados aos veículos;
• Controlar despesas, abastecimentos, manutenções e documentos da frota;
• Realizar conferências e controles em sistemas e planilhas;
• Atender e prestar suporte às demandas de colaboradores, motoristas e fornecedores;
• Apoiar na organização de documentos, relatórios e informações do setor;
• Acompanhar pagamentos, notas fiscais e demais demandas administrativas da Frota;
• Dar suporte às demais atividades relacionadas à rotina do setor.
• Auxiliar na carga e descarga de materiais;
• Organizar e armazenar produtos de forma adequada;
• Apoiar nas rotinas operacionais do setor;
• Realizar limpeza e conservação do local de trabalho;
• Seguir normas de segurança e procedimentos da empresa;
• Prestar suporte aos demais colaboradores conforme necessidade;