Assistente de Logística

Grupo Mirassol; Osasco; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Grupo Mirassol busca profissional para atendimento aos motoristas nos guichês das áreas de Recebimento e Expedição, orientando quanto aos procedimentos operacionais e assegurando o fluxo eficiente das operações.

Você ficará responsável por conferência de notas fiscais, controle de agendamentos, recebimento e conferência de mercadorias, registro no sistema de estoque e emissão de relatórios para apontar divergências e ações corretivas.

Responsibilities

• Atendimento aos motoristas nos guichês das áreas de Recebimento e Expedição, orientando quanto aos procedimentos operacionais
• Conferir e controlar a programação de agendamentos para recebimento de cargas, assegurando o cumprimento dos horários e prioridades
• Receber, analisar e conferir notas fiscais, recibos e demais documentos relacionados à entrada de mercadorias
• Acompanhar o processo de recebimento dos materiais, verificando quantidades, condições e qualidade das mercadorias, comparando com as informações constantes nas notas fiscais
• Registrar e atualizar as informações de entrada de mercadorias no sistema de gestão de estoque, garantindo a acuracidade dos dados
• Organizar os materiais para armazenamento, identificando no sistema os locais disponíveis que atendam à otimização do espaço e aos padrões operacionais estabelecidos, bem como emitir etiquetas para identificação correta
• Atualizar planilhas de controle com o status das entradas de mercadorias, assegurando rastreabilidade e organização das informações
• Emitir relatórios de recebimento, apontando divergências, avarias ou não conformidades, encaminhando-os para análise e providências corretivas
• Atuar no processamento de devoluções, garantindo precisão nas informações e suporte ao fluxo de recebimento
• Analisar diariamente os pedidos de saída conforme a programação logística estabelecida
• Conferir notas fiscais e demais documentos de saída, assegurando conformidade com a programação e requisitos legais
• Registrar no sistema, emitir, organizar e realizar o checklist de toda a documentação necessária para o transporte das mercadorias (notas fiscais, laudos, autorizações, entre outros)
• Atualizar e garantir o despacho das cargas conforme a programação logística, monitorando prazos e condições de transporte (CIF ou FOB)
• Realizar o monitoramento e atualização do status de saída dos veículos, garantindo o fluxo adequado das operações.

Job description

• -Realizar o atendimento aos motoristas no guichê das áreas de Recebimento e Expedição, orientando quanto aos procedimentos operacionais;
• -Conferir e controlar a programação de agendamentos para recebimento de cargas, assegurando o cumprimento dos horários e prioridades;
• -Receber, analisar e conferir notas fiscais, recibos e demais documentos relacionados à entrada de mercadorias.
• -Acompanhar o processo de recebimento dos materiais, verificando quantidades, condições e qualidade das mercadorias, comparando com as informações constantes nas notas fiscais;
• -Registrar e atualizar as informações de entrada de mercadorias no sistema de gestão de estoque, garantindo a acuracidade dos dados;
• -Organizar os materiais para armazenamento, identificando no sistema os locais disponíveis que atendam à otimização do espaço e aos padrões operacionais estabelecidos, bem como emitir etiquetas para identificação correta;
• -Atualizar planilhas de controle com o status das entradas de mercadorias, assegurando rastreabilidade e organização das informações;
• -Emitir relatórios de recebimento, apontando divergências, avarias ou não conformidades, encaminhando-os para análise e providências corretivas;
• -Atuar no processamento de devoluções, garantindo precisão nas informações e suporte ao fluxo de recebimento;
• -Analisar diariamente os pedidos de saída conforme a programação logística estabelecida;
• -Conferir notas fiscais e demais documentos de saída, assegurando conformidade com a programação e requisitos legais;
• -Registrar no sistema, emitir, organizar e realizar o checklist de toda a documentação necessária para o transporte das mercadorias (notas fiscais, laudos, autorizações, entre outros);
• -Atualizar e garantir o despacho das cargas conforme a programação logística, monitorando prazos e condições de transporte (CIF ou FOB);
• -Realizar o monitoramento e atualização do status de saída dos veículos, garantindo o fluxo adequado das operações.