Assistente de Logística

ESTRELA DO ORIENTE TRANSPORTES; Curitiba; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A ESTRELA DO ORIENTE TRANSPORTES procura um Assistente de Logística para apoiar as operações diárias, garantindo o controle de estoque, organização de materiais, acompanhamento de pedidos e suporte às rotinas de transporte.

O candidato atuará de forma operativa e administrativa, assegurando que os processos ocorram com eficiência, prazos e conformidade, com foco em recebimento, conferência, expedição e registro de entradas e saídas.

Responsibilities

• Receber, conferir, identificar e controlar materiais e produtos dos clientes, verificando quantidades, especificações, condições físicas e possíveis avarias.
• Realizar o registro de entradas e saídas de mercadorias nos sistemas e controles utilizados pela empresa.
• Separar, organizar e preparar materiais e produtos para expedição, considerando pedidos, prioridades e prazos estabelecidos.
• Acompanhar e controlar o estoque dos clientes, realizando movimentações, ajustes e conferências conforme os procedimentos internos.
• Auxiliar na realização de inventários físicos, realizando contagens, conferências e identificação de possíveis divergências de estoque.
• Atuar no remanejamento e na movimentação de materiais entre áreas, posições e endereços do armazém, conforme necessidade operacional.
• Coordenar e acompanhar a movimentação dos motoristas nas operações de coleta, entrega, carregamento e descarregamento, garantindo o cumprimento dos procedimentos e horários estabelecidos.
• Solicitar e acompanhar veículos e motoristas conforme as necessidades das operações e programação logística.
• Acompanhar prazos de recebimento, separação, carregamento, expedição e entrega, comunicando eventuais atrasos ou ocorrências ao superior imediato.
• Emitir notas fiscais e demais documentos relacionados às operações logísticas, conforme os procedimentos internos e orientações da empresa.
• Conferir documentos fiscais e operacionais, verificando se as informações estão de acordo com as mercadorias movimentadas.
• Colaborar na organização da armazenagem das mercadorias, observando critérios de endereçamento, identificação, conservação e segurança dos produtos.
• Realizar controles e lançamentos em sistemas de gestão, planilhas e demais ferramentas utilizadas pela operação.
• Identificar e comunicar divergências de estoque, avarias, perdas, faltas, sobras ou outras irregularidades encontradas durante as operações.
• Acompanhar e auxiliar na resolução de ocorrências relacionadas às operações dos clientes, direcionando as situações que necessitem de intervenção do superior imediato.
• Manter os registros e documentos operacionais devidamente organizados e atualizados.
• Zelar pela integridade e conservação das mercadorias dos clientes durante todas as etapas do processo logístico.
• Cumprir os procedimentos internos relacionados à saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.
• Zelar pelos equipamentos, sistemas, ferramentas e demais recursos utilizados na execução das atividades.
• Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, conforme orientação do superior imediato e necessidades da operação.
• Papel na empresa Atuar com autonomia no fechamento contábil mensal, garantindo a apuração correta dos balancetes, a conciliação das contas

Job description

O Assistente de Logística será responsável por apoiar as operações logísticas da empresa, garantindo o controle de estoque, organização de materiais, acompanhamento de pedidos e suporte às rotinas de transporte e distribuição. Atuará de forma operacional e administrativa, assegurando que os processos ocorram com eficiência, organização e dentro dos prazos estabelecidos.

Principais atividades

Receber, conferir, identificar e controlar materiais e produtos dos clientes, verificando quantidades, especificações, condições físicas e possíveis avarias.

Realizar o registro de entradas e saídas de mercadorias nos sistemas e controles utilizados pela empresa.

Separar, organizar e preparar materiais e produtos para expedição, considerando pedidos, prioridades e prazos estabelecidos.

Acompanhar e controlar o estoque dos clientes, realizando movimentações, ajustes e conferências conforme os procedimentos internos.

Auxiliar na realização de inventários físicos, realizando contagens, conferências e identificação de possíveis divergências de estoque.

Atuar no remanejamento e na movimentação de materiais entre áreas, posições e endereços do armazém, conforme necessidade operacional.

Coordenar e acompanhar a movimentação dos motoristas nas operações de coleta, entrega, carregamento e descarregamento, garantindo o cumprimento dos procedimentos e horários estabelecidos.

Solicitar e acompanhar veículos e motoristas conforme as necessidades das operações e programação logística.

Acompanhar prazos de recebimento, separação, carregamento, expedição e entrega, comunicando eventuais atrasos ou ocorrências ao superior imediato.

Emitir notas fiscais e demais documentos relacionados às operações logísticas, conforme os procedimentos internos e orientações da empresa.

Conferir documentos fiscais e operacionais, verificando se as informações estão de acordo com as mercadorias movimentadas.

Colaborar na organização da armazenagem das mercadorias, observando critérios de endereçamento, identificação, conservação e segurança dos produtos.

Realizar controles e lançamentos em sistemas de gestão, planilhas e demais ferramentas utilizadas pela operação.

Identificar e comunicar divergências de estoque, avarias, perdas, faltas, sobras ou outras irregularidades encontradas durante as operações.

Acompanhar e auxiliar na resolução de ocorrências relacionadas às operações dos clientes, direcionando as situações que necessitem de intervenção do superior imediato.

Manter os registros e documentos operacionais devidamente organizados e atualizados.

Zelar pela integridade e conservação das mercadorias dos clientes durante todas as etapas do processo logístico.

Cumprir os procedimentos internos relacionados à saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.

Zelar pelos equipamentos, sistemas, ferramentas e demais recursos utilizados na execução das atividades.

Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, conforme orientação do superior imediato e necessidades da operação.

Papel na empresa Atuar com autonomia no fechamento contábil mensal, garantindo a apuração correta dos balancetes, a conciliação das contas