Assistente Administrativo Pessoal

abler Vagas; São Paulo; On-site; BRL 27,900 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Vale transporte

Job summary

Uma consultoria está em busca de um Assistente para fornecer suporte administrativo e financeiro. As principais responsabilidades incluem gerenciamento de contas a pagar e receber, controle de estoque e assistência pessoal à CEO. A formação em áreas como Administração é essencial. O cargo oferece contratos CLT e jornada de trabalho de segunda à sexta-feira das 08h às 18h.

Qualifications

• Formação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Responsibilities

• Fornecer suporte administrativo e financeiro.
• Realizar lançamentos de contas a pagar e receber e emitir notas fiscais.
• Organizar e manter arquivos e documentos, gerenciar a agenda da CEO.

Skills

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas relacionadas

Job description

Overview

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Cursos de: Administração, Ciências contábeis, Economia, Gestão Financeira

Escolaridade: Graduação - Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda à sexta-feira das 08h às 18h

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte

Responsibilities

Responsável por fornecer suporte administrativo, secretarial e financeiro essencial para a consultoria, atuando como um elo fundamental na organização e eficiência do escritório, além de prestar assistência direta à CEO.

Key Responsibilities

• Financeiro: Realizar lançamentos de contas a pagar e receber, emitir notas fiscais e boletos, controlar o fluxo de caixa básico, auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, contatar fornecedores e organizar documentos financeiros.
• Compras: Cotar preços, realizar compras, acompanhar entregas e controlar o estoque de materiais de escritório.
• Administrativo e Secretarial: Organizar e manter arquivos e documentos, agendar e confirmar compromissos, elaborar atas e documentos, organizar o escritório, apoiar em eventos, gerenciar a agenda da CEO, filtrar comunicações e preparar apresentações.
• Recepção: Recepcionar clientes, direcioná-los, oferecer suporte, café, água e manter a área de recepção organizada.
• Assistência Pessoal à CEO: Gerenciar a agenda pessoal, organizar viagens e realizar tarefas e compras pessoais sob demanda.

Qualifications

• Formação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

About the Company

Empresa de Consultoria para Clínicas Médicas.