ASSISTENTE EXECUTIVA PCD

Schneider Electric; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Schneider Electric está em busca de um assistente administrativo para apoiar rotinas em diversas áreas. O candidato ideal deve ter inglês avançado e experiência anterior em funções administrativas, além de habilidades no pacote Office. Essa posição híbrida oferece a oportunidade de contribuir para um ambiente dinâmico e colaborativo, onde a organização e a comunicação são essenciais.

Qualificações

• Inglês avançado.
• Experiência anterior em funções administrativas.
• Conhecimento intermediário/avançado do pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar tarefas administrativas e responder e-mails.
• Manter e atualizar registros e arquivos.
• Colaborar com a equipe para agendar reuniões.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Gerenciamento de tempo

Atenção aos detalhes

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Pessoas talentosas fazem da Schneider Electric uma grande empresa!

Essa vaga é exclusiva para pessoas com deficiência!

Estamos em busca de uma pessoa que possa atuar com temas administrativos de diversas áreas dentro da Schneider, sendo responsável por apoiar rotinas administrativas, cuidar de pagamentos e documentos oficiais, manejar agendas e fornecer suporte administrativo geral a diversos departamentos, garantindo o funcionamento eficiente das operações diárias.

Responsabilidades:

1. Realizar tarefas administrativas, responder e-mails, lidar com correspondências e redigir documentos.
2. Manter e atualizar registros, arquivos e sistemas de gerenciamento de dados.
3. Coletar, compilar e analisar informações para relatórios e apresentações.
4. Colaborar com outros membros da equipe para coordenar agendas, agendar reuniões e organizar viagens.
5. Auxiliar na preparação de documentos, formulários e contratos.
6. Fornecer suporte em eventos, reuniões e conferências, quando necessário.
7. Colaborar no controle e na solicitação de suprimentos de escritório.
8. Apoiar a equipe em tarefas administrativas adicionais, conforme necessário.

Requisitos:

• Inglês avançado.
• Experiência anterior em funções administrativas.
• Conhecimento intermediário/avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades digitais com múltiplas ferramentas digitais.
• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar efetivamente com colegas de trabalho.
• Capacidade de lidar com várias tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.

Localidade: São Paulo-SP - Híbrido.

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