Assistente Executiva

Jobbol; São Paulo; On-site; BRL 56,000 - 100,000; Full time

Job summary

Calasse RH está buscando uma Assistente Executiva para atuar presencialmente em São Paulo, conectando a alta gestão com as operações diárias.

A candidata ideal possui experiência anterior em funções de secretária executiva ou assistente administrativa, ensino superior completo e disponibilidade para atuar na rotina de suporte à diretoria e à coordenação de equipes internas.

Qualifications

• Experiência prévia como assistente executivo/secretária.
• Ensino superior completo.
• Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo.

Responsibilities

• Supervisionar, treinar, orientar, escalonar e avaliar equipes de empregados domésticos.
• Garantir o cumprimento de padrões de qualidade, conduta, organização e higiene.
• Controlar presença, escalas, férias, substituições e demandas extraordinárias.
• Atuar como ponte entre empregadores e a equipe doméstica, solucionando conflitos.
• Gerenciar estoque de alimentos, produtos de limpeza, insumos e utensílios.
• Realizar compras presenciais/online, negociando com fornecedores.
• Administrar a frota de veículos, impostos e manutenções.
• Administrar recebimentos de aluguéis e inventário de bens.
• Coordenar serviços de manutenção e acompanhar entregas e demandas.

Skills

Experiência prévia

Secretária Executiva

Assistente Administrativa

Coordenadora Executiva

Gestão de agenda

Education

Ensino superior completo

Job description

Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Assistente Executiva em São Paulo.

A Calasse RH é uma consultoria de recrutamento e seleção criada em 2005 para conectar empresas e talentos com excelência e cuidado. Atuam como uma extensão do cliente, entendendo suas necessidades para encontrar os profissionais ideais. Seu modelo é o de uma consultoria boutique, personalizada e próxima, que valoriza cada detalhe do processo seletivo.

Responsabilidades

• Supervisionar, treinar, orientar, escalonar e avaliar equipes de empregados domésticos (cozinheiros, copeiras, motoristas, jardineiros, auxiliares de limpeza, entre outros).
• Garantir o cumprimento de padrões de qualidade, conduta, organização e higiene por toda a equipe.
• Realizar o controle de presença, escalas, férias, substituições e demandas extraordinárias.
• Atuar como ponto focal entre os empregadores e a equipe doméstica, solucionando conflitos, dúvidas e necessidades operacionais.
• Gerenciar o estoque de alimentos, produtos de limpeza, enxovais, utensílios, materiais de manutenção e demais insumos necessários ao funcionamento da residência dos sócios e da Empresa.
• Realizar e/ou supervisionar compras presenciais e online, negociando com fornecedores, observando critérios de qualidade, prazo e eficiência de custos.
• Administrar a frota de veículos, controlando o pagamento de impostos, licenciamentos, seguros e o agendamento de revisões e manutenções.
• Administrar os recebimentos de aluguéis dos imóveis vinculados aos sócios e à Empresa.
• Controlar o inventário de bens, móveis, equipamentos e utensílios, zelando por sua conservação, reposição e adequada organização.
• Coordenar serviços de manutenção preventiva e corretiva das residências e/ou da sede da Empresa, abrangendo equipamentos, instalações elétricas, hidráulicas e áreas externas.
• Acompanhar e fiscalizar prestadores de serviços, monitorando prazos, qualidade da execução e autorizações de pagamento.
• Realizar cotações, abertura de chamados, controle de cronogramas e registro das intervenções realizadas.
• Gerenciar o orçamento doméstico, prestando contas periódicas ao empregador.
• Realizar e controlar pagamentos de contas, fornecedores, despesas cotidianas e despesas extraordinárias.
• Organizar comprovantes, relatórios financeiros, planilhas de controle e documentos administrativos.
• Planejar escalas, rotinas e cronogramas conforme necessidades da família e da empresa.
• Efetuar agendamentos pessoais (consultas médicas, odontológicas, reuniões, compromissos sociais etc.).
• Solicitar e acompanhar reembolsos de quaisquer naturezas.
• Coordenar viagens pessoais e profissionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, transferes, roteiros e documentação necessária.
• Acompanhar entregas, compras online e a organização de demandas diversas.
• Realizar acompanhamento de entregas, compras online e organização de demandas diversas.
• Planejar, organizar e coordenar eventos domiciliares ou corporativos, incluindo contrat

Atuações anteriores em Secretária Executiva, Assistente Administrativa, Coordenadora Executiva ou Auxiliar de Diretoria podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

• Escolaridade: Ensino superior completo
• Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• A combinar.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de São Caetano do Sul, Taboão da Serra, Guarulhos ou Osasco também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: A combinar.