Assistente Administrativo Sênior

Jobbol; São Paulo; On-site; BRL 56,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Adicional Variável

Plano Médico

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Job summary

Jobbol procura Assistente Executivo Sênior para apoiar a gestão médica e registrar rotinas administrativas com foco em organização de documentos e informações gerenciais.

O profissional atuará em interface com fornecedores, contas a pagar/receber, conferência de pagamentos e geração de relatórios, buscando reduzir custos sem perder qualidade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência necessária em funções administrativas/gestão.
• Proatividade e organização.

Responsibilities

• Suporte direto à gestão e diretoria médica.
• Organização e acompanhamento das rotinas administrativas.
• Controle de documentos, contratos, arquivos e informações gerenciais.
• Elaboração de planilhas, controles e relatórios.
• Acompanhamento de prazos, pendências e demandas.
• Interface com fornecedores e departamentos.
• Apoio em contas a pagar e a receber.
• Conferência de pagamentos, notas fiscais e documentos.
• Controle de vencimentos e conciliação.
• Organização de documentos para contabilidade.
• Relatórios gerenciais e acompanhamento de despesas.
• Cotações e compras de materiais, produtos e serviços.
• Negociação com fornecedores.
• Emissão e acompanhamento de pedidos.
• Controle de entregas e estoque.
• Busca de redução de custos mantendo o padrão de qualidade.
• Experiências anteriores em cargos seniores podem indicar afinidade com as atividades desta posição.

Education

Ensino médio completo

Job description

Responsabilidades

Suporte direto à gestão e diretoria médica. Organização e acompanhamento das rotinas administrativas. Controle de documentos, contratos, arquivos e informações gerenciais. Elaboração de planilhas, controles e relatórios. Acompanhamento de prazos, pendências e demandas. Interface com fornecedores e departamentos. Apoio em contas a pagar e a receber. Conferência de pagamentos, notas fiscais e documentos. Controle de vencimentos e conciliação. Organização de documentos para contabilidade. Relatórios gerenciais e acompanhamento de despesas. Cotações e compras de materiais, produtos e serviços. Negociação com fornecedores. Emissão e acompanhamento de pedidos. Controle de entregas e estoque. Busca de redução de custos mantendo o padrão de qualidade. Atuações anteriores em Assistente Executivo Sênior, Assistente de Gerência Sênior, Assistente de Projetos Sênior ou Assistente Financeiro Sênior podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo
Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 5500.00
• Adicional Variável |Plano Médico |Vale Alimentação |Vale Refeição |Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de São Caetano do Sul, Taboão da Serra, Guarulhos ou Osasco também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: A combinar