Assistente Documental

AUTO FACIL DESPACHANTE LTDA; São José; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AUTO FACIL DESPACHANTE LTDA, em São José/SC, está contratando para atuar como auxiliar de documentação veicular. A função envolve receber, conferir e organizar a documentação necessária para processos de veículos, como transferências, licenciamentos e emplacamentos, assegurando conformidade e prazos.

Você realizará a abertura, atualização e acompanhamento dos processos nos sistemas internos, monitorando pendências, mantendo registros e gerando relatórios.

Responsabilidades

• Receber, conferir e organizar a documentação necessária para processos de veículos, como transferências, licenciamentos, emplacamentos e demais serviços relacionados.
• Realizar a abertura, atualização e acompanhamento dos processos nos sistemas internos.
• Monitorar prazos e pendências, garantindo a conclusão dos processos dentro dos períodos acordados.
• Acompanhar o andamento das solicitações junto aos sistemas do despachante.
• Manter registros e controles atualizados por meio de relatórios e sistemas de gestão.
• Identificar inconsistências documentais e solicitar correções ou complementações quando necessário.
• Apoiar a equipe no controle do fluxo de processos, contribuindo para a organização e eficiência operacional.

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa. Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!

Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.

Missão do Cargo

Garantir a correta análise, conferência e acompanhamento dos processos de documentação veicular, assegurando a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Atividades

Receber, conferir e organizar a documentação necessária para processos de veículos, como transferências, licenciamentos, emplacamentos e demais serviços relacionados.

Realizar a abertura, atualização e acompanhamento dos processos nos sistemas internos.

Monitorar prazos e pendências, garantindo a conclusão dos processos dentro dos períodos acordados.

Acompanhar o andamento das solicitações junto aos sistemas do despachante.

Manter registros e controles atualizados por meio de relatórios e sistemas de gestão.

Identificar inconsistências documentais e solicitar correções ou complementações quando necessário.

Apoiar a equipe no controle do fluxo de processos, contribuindo para a organização e eficiência operacional.

Horário:Segunda a sexta-feira, 8h00 às 18h00