ASSISTENTE DE DOCUMENTAÇÃO JÚNIOR

LOC FROTAS LOCACOES S.A; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

LOC FROTAS LOCACOES S.A. Belo Horizonte busca um auxiliar administrativo para apoiar na organização, conferência e controle da documentação da frota, elaborando books de mobilização conforme orientações internas.

Você será responsável pelo registro, atualização e arquivamento de documentos, bem como pelo cumprimento de prazos, trabalhando com Excel/Word e sistemas de gestão para manter a base documental acessível e padronizada.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, organização e controle documental.
• Vivência com arquivamento físico e digital de documentos, atualização de informações em sistemas e planilhas, além de conferência documental e controle de prazos.
• Conhecimento básico em montagem de books de mobilização e organização de documentação corporativa.
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e Word.
• Desejável familiaridade com sistemas de gestão, controle documental e atuação em ambiente corporativo, locadora ou gestão de frota.

Responsabilidades

• Apoiar na organização, conferência e controle da documentação da frota, auxiliando na elaboração de books de mobilização.
• Conferir e reunir documentos técnicos, legais e operacionais da frota de veículos.
• Realizar digitalização, arquivamento e padronização de documentos digitais.
• Atualizar informações e registros em sistemas ou planilhas de controle.
• Apoiar no controle de prazos de envio e atualização de documentações obrigatórias.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão documental

Conferência de documentos

Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Word

Sistemas de gestão documental

Descrição da oferta de emprego

Responsável por apoiar na organização, conferência e controle da documentação da frota, auxiliando na elaboração de books de mobilização conforme orientações internas. Atua no registro, atualização e arquivamento de documentos, garantindo organização, padronização e cumprimento de prazos estabelecidos.

Atividades:

• Apoiar na elaboração e organização de books de mobilização de veículos, conforme orientações internas;
• Conferir e reunir documentos técnicos, legais e operacionais da frota de veiculos leves e pesados.
• Realizar digitalização, arquivamento e padronização de documentos digitais;
• Atualizar informações e registros em sistemas ou planilhas de controle;
• Apoiar no controle prazos de envio e atualização de documentações obrigatórias;
• Manter base documental organizada e disponível para consultas internas;
• Apoiar o analista de documentação no atendimento às exigências contratuais dos clientes;
• Garantir cumprimento dos procedimentos internos relacionados à gestão documental.

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, organização e controle documental;
• Vivência com arquivamento físico e digital de documentos, atualização de informações em sistemas e planilhas, além de conferência documental e controle de prazos;
• Conhecimento básico em montagem de books de mobilização e organização de documentação corporativa;
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e Word;
• Desejável familiaridade com sistemas de gestão, controle documental e atuação em ambiente corporativo, locadora ou gestão de frota;

Competências comportamentais:

• Organização;
• Atenção;
• Responsabilidade;
• Agilidade;
• Comprometimento.

Formação Acadêmica:

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Processos ou áreas correlatas.