Assistente De Vendas

Frigelar Comercio E Indústria Ltda; Brasília; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Frigelar Comércio e Indústria Ltda busca profissional para prestar suporte administrativo na área comercial, atendendo clientes, cadastrando informações e agilizando o processo de vendas na loja. O candidato deve ter ensino médio completo, disponibilidade para atuação presencial e bom domínio do Pacote Office.

Será responsável por manter cadastros atualizados, emitir ordens de venda e apoiar a gerência nas rotinas diárias.

Qualifications

• Atendimento a clientes e suporte à equipe de vendas.
• Agora, cadastro, edição e atualização de informações no sistema da empresa.
• Disponibilidade para trabalho presencial na loja e organização de tarefas diárias.

Responsibilities

• Atender aos clientes em compras na loja, cadastrando e alterando cadastros no sistema.
• Gerenciar atendimento em processo de garantia, abrindo histórico e emitindo ordens de venda, fatura e nota fiscal.
• Cancelar e descartar Notas Fiscais quando houver erro cadastral ou de venda.
• Lançar Ordens de Compra para pagamento de instaladores e indicar vendas.
• Apoiar na monitoria de registros de estoque, faturamento e cancelamento de itens de venda.
• Auxiliar a gerência no controle de estoque e nas auditorias de peças, visando reduzir erros e custos.

Skills

Atendimento ao cliente

Cadastro de clientes

Edição de informações

Negociação

Education

Ensino médio completo

Superior cursando

Tools

Pacote Office

Job description

Missão do Cargo

Executar as atividades de apoio administrativo no âmbito da área comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de informações da equipe de vendas e a agilização do processo de vendas.

Principais Responsabilidades

• Atender aos clientes em compras nas lojas, realizando cadastro, edição de informações e alterações nas carteiras de clientes dos vendedores da unidade, quando necessário, no sistema da empresa, facilitando e agilizando o processo de venda e possibilitando contatos futuros para novas negociações;
• Atender aos clientes em processo de garantia, realizando a abertura do histórico e o recebimento da peça, emitindo no sistema a Ordem de Venda, Fatura e Nota Fiscal, para posterior aprovação da gerência, agilizando o atendimento ao cliente e o processo;
• Efetuar o cancelamento e descarte de Notas Fiscais no sistema, quando houver equívocos em cadastros, vendas de produtos ou valores, evitando divergências no fechamento de caixa;
• Lançar no sistema da empresa as Ordens de Compra para pagamento de instaladores cadastrados com indicações de vendas, agilizando a aprovação da gerência;
• Auxiliar na monitoria dos registros no sistema, incluindo listas de separação, faturamento e cancelamento de itens de venda, contribuindo para a agilidade dos processos e aprovações da gerência da unidade;
• Auxiliar na gestão e reposição do diário de estoque das peças sob responsabilidade da área de vendas, garantindo cobertura das principais peças de maior giro e evitando rupturas no processo de venda;
• Auxiliar a gerência da unidade nos processos de auditoria de peças e no cumprimento de normas e procedimentos realizados pelos vendedores, controlando as Ordens de Compra e os produtos em estoque, minimizando erros e custos para a empresa;
• Aprovar, mediante solicitação da gerência da unidade, operações de Ordens de Venda de Garantia, descontos nas vendas, remessas para entregas futuras e Ordens de Retorno, agilizando os processos de garantia e venda;
• Efetuar a abertura e a monitoria de chamados no sistema para os setores de Tecnologia da Informação, Fiscal e Garantia, por meio da intranet da empresa, garantindo a resolução de impedimentos que impacte os processos de venda.

Requisitos Básicos

• Ensino médio completo ou superior cursando;
• Conhecimento em atendimento a clientes;
• Disponibilidade para trabalhar presencial na loja;

Requisitos desejáveis

• Conhecimento do Pacote Office em nível intermediário;
• Conhecimento em técnicas de negociação.