Assistente de transportes

Empresa Confidencial; Guarulhos; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeitório no local

Assistência médica

Assistência odontológica

Demais benefícios corporativos

Resumo da oferta

A Empresa Confidencial está recebendo candidaturas para a posição de Assistente de Transportes, com atuação em rotinas administrativas, controle de fretes e operações de transporte, bem como conferência de informações no sistema e tratamento de divergências.

É buscada uma pessoa organizada, com experiência administrativa na área de transportes ou logística, boa comunicação, e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e documentação, com disponibilidade para atuar presencialmente em

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência entre 6 meses e 1 ano em atividades administrativas, logística ou transportes.
• Vivência em rotinas relacionadas à área de transportes.
• Conhecimento na utilização de sistemas TMS, ERP ou similares.
• Experiência com conferência de documentos, dados e informações.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Guarulhos/SP, de segunda a sábado.

Responsabilidades

• Realizar o controle e a conferência dos fretes lançados no sistema TMS, garantindo a conformidade das informações.
• Efetuar o lançamento de fretes complementares após a validação dos documentos e das aprovações necessárias.
• Monitorar as integrações sistêmicas, assegurando o correto fluxo das informações entre os sistemas.
• Acompanhar pendências relacionadas aos comprovantes de entrega e apoiar as tratativas necessárias.
• Apoiar a manutenção e a atualização das tabelas de frete no sistema TMS.
• Emitir relatórios operacionais para acompanhamento dos controles e indicadores de transporte.
• Realizar a conferência de documentos, valores e demais informações relacionadas aos fretes.
• Manter contato com transportadoras e áreas internas para esclarecimento de dúvidas e identificação de divergências.
• Apoiar a resolução de inconsistências e contribuir para a qualidade e continuidade das operações de transporte.

Conhecimentos

Sistemas TMS

Planilhas

Analítico

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando em Logística

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

• Horário: segunda a sábado, das 8h às 16h20
• Contratação: efetiva
• Refeitório no local
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Demais benefícios corporativos

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente de Transportes para atuar nas rotinas administrativas relacionadas ao controle de fretes e às operações de transporte. Essa pessoa será responsável pela conferência das informações lançadas no sistema, acompanhamento de integrações, controle de documentos e suporte no tratamento de divergências.

É uma oportunidade para profissionais organizados, atentos aos detalhes e que já possuam vivência administrativa na área de transportes ou logística. Procuramos alguém com facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas, documentos e contato com transportadoras e áreas internas.

Principais atribuições

• Realizar o controle e a conferência dos fretes lançados no sistema TMS, garantindo a conformidade das informações.
• Efetuar o lançamento de fretes complementares após a validação dos documentos e das aprovações necessárias.
• Monitorar as integrações sistêmicas, assegurando o correto fluxo das informações entre os sistemas.
• Acompanhar pendências relacionadas aos comprovantes de entrega e apoiar as tratativas necessárias.
• Apoiar a manutenção e a atualização das tabelas de frete no sistema TMS.
• Emitir relatórios operacionais para acompanhamento dos controles e indicadores de transporte.
• Realizar a conferência de documentos, valores e demais informações relacionadas aos fretes.
• Manter contato com transportadoras e áreas internas para esclarecimento de dúvidas e identificação de divergências.
• Apoiar a resolução de inconsistências e contribuir para a qualidade e continuidade das operações de transporte.

Requisitos obrigatórios

• Ensino Médio completo.
• Experiência entre 6 meses e 1 ano em atividades administrativas, logística ou transportes.
• Vivência em rotinas relacionadas à área de transportes.
• Conhecimento na utilização de sistemas TMS, ERP ou similares.
• Experiência com conferência de documentos, dados e informações.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Guarulhos/SP, de segunda a sábado.

Requisitos desejáveis

• Ensino Superior cursando em Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em controle e conferência de fretes.
• Conhecimento básico em Power BI.

Procuramos uma pessoa organizada, analítica e atenta aos detalhes, com facilidade para conferir documentos e trabalhar com sistemas e planilhas. É importante ter responsabilidade no acompanhamento das informações, boa comunicação para interagir com transportadoras e áreas internas e agilidade para identificar divergências e apoiar as tratativas necessárias.