ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TRANSPORTE

MEIRELES E FREITAS SERVICOS DE COBRANCAS LTDA; Goiânia; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Alimentação

Vale-Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Wellhub

Plantão Psicológico

Creditas

Resumo da oferta

A MEIRELES E FREITAS SERVICOS DE COBRANCAS LTDA procura um(a) Assistente Administrativo(a) de Transporte para atuar no suporte à operação. Será responsável pelo controle de documentos e informações da frota, acompanhamento de manutenções, fornecedores e registros operacionais.

Você atuará para manter veículos regularizados e disponíveis para a operação, elaborando relatórios, cadastrando veículos e motoristas em sistemas de gestão, além de apoiar a organização de reuniões e demandas

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência em atividades administrativas.
• Desejável experiência com transporte, logística ou gestão de frota.
• Conhecimento em controle de documentos, relatórios e acompanhamento de manutenção.
• Organização, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Controlar e manter atualizados documentos e registros dos veículos e motoristas.
• Acompanhar vencimentos de CNH e demais documentações da frota.
• Apoiar o controle de despesas com combustível, manutenção e custos operacionais.
• Elaborar e atualizar relatórios de frota, custos, acidentes e ocorrências.
• Acompanhar manutenções e a movimentação dos veículos entre a empresa e oficinas credenciadas.
• Realizar contato e acompanhamento junto a fornecedores.
• Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de veículos.
• Realizar cadastros de veículos e motoristas em sistemas de gestão, monitoramento e planilhas.
• Operar sistemas relacionados a rastreamento, abastecimento e emplacamento.
• Apoiar a organização de documentos, reuniões e demandas administrativas da gestão de frota.
• Contribuir com sugestões de melhorias, redução de custos e otimização dos processos.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à operação.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Responsabilidade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Senso de urgência

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Sistemas de gestão

Monitoramento de frota

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo — Transporte

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e atento(a) aos detalhes para atuar no suporte administrativo da operação de transporte. Será responsável pelo controle de documentos e informações da frota, acompanhamento de manutenções, fornecedores e registros operacionais, contribuindo para que os veículos estejam regularizados e disponíveis para a operação.

Principais atividades

• Controlar e manter atualizados documentos e registros dos veículos e motoristas.
• Acompanhar vencimentos de CNH e demais documentações da frota.
• Apoiar o controle de despesas com combustível, manutenção e demais custos operacionais.
• Elaborar e atualizar relatórios de frota, custos, acidentes e ocorrências.
• Acompanhar manutenções e a movimentação dos veículos entre a empresa e oficinas credenciadas.
• Realizar contato e acompanhamento junto a fornecedores.
• Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de veículos.
• Realizar cadastros de veículos e motoristas em sistemas de gestão, monitoramento e planilhas.
• Operar sistemas relacionados a rastreamento, abastecimento e emplacamento.
• Apoiar a organização de documentos, reuniões e demandas administrativas da gestão de frota.
• Contribuir com sugestões de melhorias, redução de custos e otimização dos processos.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à operação.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Experiência em atividades administrativas.
• Desejável experiência com transporte, logística ou gestão de frota.
• Conhecimento em controle de documentos, relatórios e acompanhamento de manutenção.
• Organização, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.

Diferenciais

• CNH categoria AB.
• Experiência com sistemas de gestão ou monitoramento de frota.
• Vivência com fornecedores e oficinas.

Benefícios

• Vale-Alimentação
• Vale-Transporte
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Wellhub
• Plantão Psicológico
• Creditas

Perfil que buscamos

Uma pessoa organizada, proativa, responsável e com senso de urgência, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente, trabalhar em equipe e manter controles e documentos sempre atualizados.