Assistente Administrativo

Restaurante Viva Food; Guarulhos; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Restaurante Viva Food, localizado em Guarulhos, busca profissional para atuar na rotina administrativa e financeira, com foco em controle de contas a pagar e receber, emissão de CT-e e notas fiscais, além de manter cadastros atualizados e apoiar o faturamento.

A posição exige ensino médio completo e pelo menos um ano de experiência em transporte ou logística, boa organização, atenção a detalhes e domínio básico de Excel. Trabalho presencial no Guarulhos, horário a combinar.

Qualificações

• Ensino médio completo com experiência de 1 ano em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento prático em contas a pagar/receber, emissão de CT-e e notas fiscais eletrônicas.
• Domínio básico de Excel e familiaridade com ERP Totvs/RM.
• Organização, atenção a detalhes e comunicação clara.

Responsabilidades

• Controlar contas a pagar e a receber, assegurando fluxo de caixa e prazos.
• Emitir CT-e e Notas Fiscais, conferindo dados e documentos fiscais.
• Atualizar cadastros de clientes e fornecedores e manter organização de arquivos.
• Gerar relatórios gerenciais básicos e dar suporte em custos operacionais.

Conhecimentos

Excel básico

Contas a pagar e a receber

Emissão de CT-e/Notas Fiscais

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Totvs

RM

Excel

Descrição da oferta de emprego

Controlar contas a pagar e a receber, garantindo o fluxo de caixa e o cumprimento de prazos. Emitir CT-e e Notas Fiscais, conferindo dados e documentos fiscais antes da emissão. Lançar propostas comerciais no sistema de gestão e atualizar informações cadastrais de clientes e fornecedores. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais com classificação adequada, mantendo controle de versões e prazos de guarda. Apoiar o processo de faturamento, conciliar movimentos financeiros e gerar relatórios gerenciais básicos. Auxiliar na elaboração de planilhas de custos operacionais e controles de indicadores administrativos. Manter rotinas administrativas alinhadas às boas práticas de governança e conformidade fiscal..

Ensino Médio completo, obrigatório. Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e financeiras em empresas de transporte ou logística. Conhecimento prático em contas a pagar e a receber, emissão de CT-e e Notas Fiscais eletrônicas. Domínio básico de Excel (fórmulas simples, formatação, filtros) e familiaridade com sistemas ERP (ex: Totvs, RM, ou similares). Capacidade de organização, atenção a detalhes, comunicação clara e postura ética no tratamento de informações sensíveis.

Disponibilidade para atuar presencialmente em Guarulhos.

Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência