ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

SCHÜTZ VASITEX Indústria de Embalagens; Guarulhos; Presencial; BRL 33 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica com coparticipação

Assistência odontológica

Seguro de vida

Restaurante na empresa

Vale alimentação

Resumo da oferta

A SCHÜTZ VASITEX Indústria de Embalagens busca Assistente Administrativo para atuação presencial em Guarulhos/SP. O profissional será responsável pela conferência de fretes, lançamento de CT-e e conciliação das faturas de pagamento, assegurando precisão nos processos logísticos e administrativos.

Entre as atividades estão controlar documentos, dar suporte às demandas de fretes, manter registros para auditoria e compliance, e contribuir para a acuracidade de informações com cumprimento de prazos.

Qualificações

• Formação: Ensino médio completo, desejável estar cursando graduação em áreas afins.
• Experiência: Vivência em conferência de fretes, lançamento de CT-e e conciliação.
• Conhecimentos: Excel de intermediário a avançado (mandatório).

Responsabilidades

• Realizar conferência de fretes.
• Lançar CT-e no sistema conforme procedimentos internos.
• Realizar a conciliação das faturas de pagamento, conforme CT-es, garantindo cumprimento dos prazos contratados com as transportadoras.
• Controlar, organizar e arquivar documentos relacionados à operação.
• Dar suporte às demandas administrativas relacionadas a fretes.
• Manter organização e controle dos registros para auditoria e compliance.
• Contribuir para a acuracidade das informações e cumprimento de prazos.

Conhecimentos

Conferência de fretes

Lançamento de CT-e

Conciliação de faturas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Guarulhos/SP. O profissional será responsável por atividades relacionadas à conferência de fretes, lançamento de CT-e, conciliação faturas de pagamento do frete, garantindo precisão e agilidade nos processos administrativos de conferência dos fretes.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar conferência de fretes;
• Lançar CT-e no sistema conforme procedimentos internos;
• Realizar a conciliação das faturas de pagamento, conforme CT-es, garantindo cumprimento dos prazos contratados com as transportadoras;
• Controlar, organizar e arquivar documentos relacionados à operação;
• Dar suporte às demandas administrativas relacionadas a fretes;
• Manter organização e controle dos registros para auditoria e compliance;
• Contribuir para a acuracidade das informações e cumprimento de prazos.

Requisitos e qualificações

• Formação: Ensino médio completo, desejável estar cursando graduação em áreas afins;
• Experiência: Vivência anterior com conferência de fretes, lançamento de CT-e e conciliação;
• Conhecimentos: Excel de intermediário a avançado (mandatório);

Benefícios

• Assistência Médica c/ coparticipação (titular: mensalidade paga pela empresa/ dependentes: pago pelo colaborador) * Coparticipação é paga, somente quando utilizado.
• Assistência Odontológica (titular: pago pela empresa/ dependentes: pago pelo colaborador)
• Seguro de vida (sem desconto)
• Restaurante na empresa (Sem desconto)
• Cartão Farmácia
• Vale alimentação de 210,00 ou cesta básica.
• Total Pass (Incentivo para prática de exercícios físicos)
• PPE-R (PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO ESPECIAL DOS RESULTADOS)
• Estacionamento gratuito
• Parcerias institucionais com faculdades e escolas de idiomas
• Programa de bolsa de estudos
• Programas de saúde mental
• Médico Assistencial dentro da empresa (Sua saúde é prioridade para nós)
• No seu aniversário: Você ganha um par de ingressos CINEMARK + pipoca e refrigerante, para curtir o seu dia com quem ama.
• Ações de endomarketing como:
• Material escolar para os filhos até 14 anos
• Presente de dia das crianças para os filhos até 12 anos
• Cesta de natal
• Open house kids
• E muito mais.