Assistente Administrativo de Transportes

RHADAR RECURSOS HUMANOS; Jundiaí; Presencial; BRL 36 000 - 56 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Regime CLT

Presencial

Resumo da oferta

RHADAR RECURSOS HUMANOS busca profissional para atuar no setor de transporte, executando atividades administrativas, elaboração de relatórios e controle de documentos. A função envolve planejar rotas, monitorar a frota e manter registros atualizados para assegurar entregas eficientes.

Exige experiência com emissão de CTe, manifesto eletrônico, CIOT e nota fiscal de serviço; conhecimento de normas de trânsito e pacote Office.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área de transporte com emissão de documentos: CTe, manifesto eletrônico, CIOT e nota fiscal de serviço.
• Conhecimento de normas de trânsito e regulamentações de trânsito.
• Habilidade no uso de software de gestão de transporte e Pacote Office.

Responsabilidades

• Auxiliar atividades administrativas do setor de transporte, incluindo elaboração de relatórios, planilhas e controle de documentos.
• Manter registros atualizados de operações de transporte, documentos fiscais e registros de veículos.
• Coordinar e planejar rotas de transporte, otimizando tempo e recursos.
• Monitorar execução de rotas e comunicar alterações aos motoristas.
• Acompanhar a frota, monitorar desempenho e apoiar gestão de entregas.
• Emitir CTe, manifesto eletrônico, CIOT e nota fiscal para registro de trânsito.
• Acompanhar averbação de fretes e gerenciar comprovantes de entregas para pagamentos.

Conhecimentos

CTe

Manifesto Eletrônico

CIOT

Nota Fiscal de Serviço

Normas de Trânsito

Pacote Office

Software de Gestão de Transporte

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Software de Gestão de Transporte

Descrição da oferta de emprego

Principais atividades:

• Auxiliar nas atividades administrativas relacionadas ao setor de transporte, incluindo a elaboração de relatórios, planilhas e controle de documentos.
• Manter registros atualizados e organizados de todas as operações de transporte, documentos fiscais e registros de veículos.
• Auxiliar na coordenação e planejamento das rotas de transporte, garantindo a otimização do tempo e dos recursos.
• Monitorar a execução das rotas e comunicar quaisquer alterações ou ajustes necessários aos motoristas.
• Acompanhar a frota de veículos, monitorando o desempenho.
• Realizar controle, programação e coordenação de operações de transportes, acompanhando operações de embarque, transbordo e desembarque de cargas.
• Verificar condições de segurança dos meios de transporte, por fotos ou check list.
• Acompanhar o sistema de Gestão de Entregas.
• Manter contato com os motoristas para garantir que as normas de segurança e procedimentos da empresa sejam seguidas.
• Realizar contratações de motoristas avulsos através de negociações de fretes com margem autorizada pelo gestor para atender as demandas da área.
• Preencher as fichas com informações dos motoristas e consultar os motoristas na gerenciadora de riscos.
• Emitir CTe, manifesto eletrônico, CIOT e nota fiscal de serviço para que seja cumprido o processo de registro de documentos em trânsito conforme legislação.
• Acompanhar averbação dos fretes via sistema para atender exigência da legislação.
• Fazer o controle dos comprovantes de entregas para gerar os pagamentos e montar controles internos.
• Realizar a recarga da TAG de pedágios via sistema.
• Oferecer suporte e atendimento cortês aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre o transporte e solucionando problemas relacionados às entregas, para garantir que todas as questões dos clientes sejam tratadas de maneira eficiente e profissional.

Para esta posição, esperamos que você tenha:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência na área de Transporte com emissão de documentos: CTe, manifesto eletrônico, CIOT e nota fiscal de serviço;
• Conhecimento de normas de trânsito e regulamentações de trânsito;
• Habilidade no uso de software de gestão de transporte e Pacote Office.

Informações adicionais:

• Regime CLT e presencial
• Horário: Segunda à Sexta-Feira das 22h00 às 07h00
• Residir em Jundiaí ou região.