Assistente de Sistemas

Ecossistema 300 Franchising; Joinville; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Day Off de Aniversário

Frutas frescas às sextas

Seguro de Vida

TotalPass

Clube de Descontos

Job summary

A Ecossistema 300 Franchising procura um profissional para apoiar a gestão de CRM e automação de processos, com foco em HubSpot. Você irá trabalhar na integração de ferramentas, manutenção do pipeline e criação de automações para acelerar vendas e campanhas de marketing.

Requer boa comunicação, vontade de aprender e atuação próxima aos times de Vendas, Marketing e Financeiro, com foco em melhoria de fluxos e dashboards. Estudar/participar de rotinas de dados e análises para tomadas de decisão.

Qualifications

• Ensino superior em andamento ou concluído em TI, Sistemas, Administração, Engenharia ou correlatas.
• Conhecimento básico de CRM (HubSpot é diferencial).
• Curiosidade sobre ferramentas de automação (Zapier, Make, N8N).
• Noções de pipelines de vendas e fluxos de trabalho.

Responsibilities

• Apoiar na administração e configuração do CRM (HubSpot).
• Auxiliar na manutenção do pipeline de vendas e atualização de propriedades.
• Criar e monitorar automações com Zapier, Make ou N8N.
• Operacionalizar campanhas por Email e WhatsApp.
• Acompanhar fluxos de captura, qualificação e gestão de leads.
• Atualizar dashboards e extrair relatórios de performance comercial.
• Levantar dados para apoiar análises e decisões.
• Prestar suporte de 1º nível para Vendas, Marketing e Financeiro.
• Monitorar integrações e a troca de dados entre plataformas.

Skills

HubSpot

Zapier

Make

N8N

APIs/webhooks

Pipelines de vendas

Comunicação

Education

Superior em andamento ou concluído em TI/Sistemas/Admin

Tools

HubSpot

Zapier

Make

N8N

Job description

Se você é aquela pessoa que ama processos, tem muita curiosidade por automação e quer aprender como fazer um CRM rodar redondo como uma máquina bem lubrificada, o seu lugar é aqui com a gente! Procuramos um perfil que goste de tecnologia, com muita vontade de colocar a mão na massa, aprender e que mande bem na comunicação para dar suporte aos nossos times internos.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar na administração e configuração do CRM (usamos o HubSpot).
• Auxiliar na manutenção do pipeline de vendas e atualização de propriedades.
• Ajudar na criação e monitoramento de automações de processos comerciais utilizando Zapier, Make ou N8N.
• Operacionalizar sistemas e ferramentas para disparo de campanhas de Email e WhatsApp.
• Acompanhar e testar os fluxos de captura, qualificação e gestão de leads.
• Atualizar dashboards e extrair relatórios rotineiros de performance comercial.
• Levantar e organizar dados para apoiar o time nas análises e tomadas de decisão.
• Prestar suporte de primeiro nível (tirar dúvidas cotidianas) para os usuários das áreas de Vendas, Marketing e Financeiro.
• Ajudar a monitorar integrações e garantir que a troca de dados entre plataformas esteja funcionando corretamente.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior em andamento ou concluído em áreas de TI, Sistemas, Administração, Engenharia ou correlatas.
• Conhecimento básico ou vivência prévia (mesmo que acadêmica ou em estágios) com algum CRM (conhecer o HubSpot será um grande diferencial!).
• Noções ou muita curiosidade sobre ferramentas de automação (Zapier, Make ou N8N) – não precisa ser especialista, mas precisa querer aprender.
• Compreensão básica de como funcionam pipelines de vendas e fluxos de trabalho (workflows).
• Vontade de aprender sobre integrações via API e webhooks.
• Familiaridade com ferramentas de E-mail, planilhas (Excel/Google Sheets) e WhatsApp Web.
• Perfil organizado, proativo, com atenção aos detalhes e boa comunicação para interagir com o time.

Benefícios

• Day Off de Aniversário
• Sextas com frutas fresquinhas no escritório
• TotalPass
• Seguro de Vida
• Clube de Descontos (parcerias exclusivas com Postos Mime, faculdades, restaurantes e salões de beleza)