Assistente de Secretaria Temporária

Adecco Portugal; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal procura profissional para atendimento presencial e remoto na Secretaria Acadêmica.

O candidato ideal terá experiência anterior em secretaria escolar, conhecimento de Pacote Office e familiaridade com sistemas acadêmicos. Requisitos exigem ensino superior completo ou cursando, preferencialmente Pedagogia.

Qualifications

• Experiência em atendimento a alunos e professores.
• Conhecimento de ferramentas do Pacote Office.
• Familiaridade com sistemas acadêmicos e administrativos.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e telefônico a alunos, professores e demais públicos da instituição.
• Executar e acompanhar rotinas administrativas e acadêmicas da secretaria escolar.
• Receber, conferir, organizar e expedir documentos acadêmicos (boletins, declarações, históricos, certificados).
• Conferir e acompanhar processos de inscrições e matrículas.
• Realizar cadastros, consultas e atualizações no sistema acadêmico.
• Apoiar organização de horários escolares, frequência de alunos e conteúdos ministrados.
• Elaborar, atualizar e controlar relatórios e planilhas.
• Manter documentos organizados e atualizados.
• Prestar suporte aos alunos e professores nas demandas acadêmicas.
• Apoiar a equipe em atividades da Secretaria Acadêmica.

Skills

Atendimento ao público

Secretaria Escolar

Pacote Office

Sistemas acadêmicos

Suporte técnico

Education

Superior completo

Pedagogia cursando

Tools

Perseus

Job description

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando, preferencialmente em Pedagogia ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em Secretaria Escolar ou Secretaria Acadêmica;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Familiaridade com sistemas acadêmicos e administrativos;
• Conhecimento do sistema Perseus será considerado um diferencial;
• Conhecimentos básicos de hardware e suporte a equipamentos de informática serão considerados um diferencial.

Principais responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e telefônico a alunos, professores e demais públicos da instituição;
• Executar e acompanhar as rotinas administrativas e acadêmicas da secretaria escolar;
• Receber, conferir, organizar e expedir documentos acadêmicos, como boletins, declarações, históricos escolares e certificados;
• Conferir e acompanhar processos de inscrições e matrículas;
• Realizar cadastros, consultas e atualizações de informações no sistema acadêmico;
• Apoiar a organização e o registro de horários escolares, frequência dos alunos e conteúdos ministrados;
• Elaborar, atualizar e controlar relatórios e planilhas;
• Manter os documentos e registros acadêmicos organizados e atualizados;
• Prestar suporte aos alunos e professores nas demandas relacionadas aos processos acadêmicos;
• Apoiar a equipe em atividades administrativas e demais demandas da Secretaria Acadêmica.