Assistente de RH - Foco em RS e Apoio Administrativo
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente de RH para atuar na área de Gente Gestão, com foco principal em Recrutamento e Seleção, além de apoiar as rotinas administrativas do setor.
A pessoa será responsável por apoiar os processos seletivos, organização de documentos, controles internos, comunicação com candidatos, colaboradores e lideranças, contribuindo para a estruturação e melhoria dos processos da área.
Buscamos um perfil com energia, agilidade, boa comunicação e flexibilidade para atuar em um ambiente dinâmico, com alto volume de demandas e processos ainda em construção.
Requisitos
- Superior completo em Administração, Psicologia ou áreas correlatas;
- Experiência anterior com rotinas de RH, especialmente Recrutamento e Seleção;
- Conhecimento em triagem de currículos, agendamento de entrevistas e apoio admissional;
- Conhecimento básico/intermediário em Excel ou Google Planilhas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para lidar com volume alto de demandas;
- Disponibilidade para atuar em ambiente dinâmico e com mudanças de processo.
Diferenciais
- Experiência em empresas de telecomunicações;
- Vivência com grande volume de vagas;
- Experiência com vagas operacionais e de campo;
- Noções de Departamento Pessoal;
- Experiência com plataformas de recrutamento;
- Conhecimento em indicadores de RH;
- Vivência em ações de integração de novos colaboradores;
- Experiência com campanhas internas, comunicados e ações de engajamento;
- Vivência em áreas de RH em fase de estruturação.
Competências comportamentais esperadas
- Energia para alto volume de demandas;
- Agilidade de resposta;
- Flexibilidade para mudanças de processo;
- Boa comunicação com colaboradores, candidatos e lideranças;
- Capacidade de lidar com pressão;
- Proatividade para antecipar pendências;
- Organização e senso de prioridade;
- Postura colaborativa e alinhada à liderança;
- Discrição e ética com informações confidenciais;
- Jogo de cintura para atuar em uma área em construção;
- Facilidade para apoiar ações internas e de integração;
- Boa escrita para comunicados e materiais internos;
- Vontade de aprender e contribuir com melhorias.
Principais atividades
- Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção de vagas operacionais, administrativas e técnicas;
- Realizar divulgação de vagas em canais internos e externos;
- Fazer triagem de currículos conforme o perfil solicitado;
- Agendar entrevistas com candidatos e lideranças;
- Conduzir entrevistas iniciais, quando necessário;
- Manter contato com candidatos durante as etapas do processo seletivo;
- Apoiar no acompanhamento de aprovações e retornos dos processos seletivos;
- Organizar documentos admissionais e apoiar o fluxo de admissão;
- Atualizar planilhas, controles e indicadores de RH;
- Apoiar nas demandas administrativas da área de Gente Gestão;
- Organizar arquivos físicos e digitais do setor;
- Apoiar a comunicação com colaboradores e lideranças;
- Auxiliar em ações internas, campanhas e rotinas de RH;
- Antecipar pendências e sinalizar necessidades à liderança;
- Contribuir para a organização, padronização e melhoria dos processos da área.