Assistente de RH

PAIVA SERVICOS; Natal; In loco; BRL 28.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale alimentação

Plano de carreira

Plano de Cargos e Salários

Adiantamento de salário

Descrizione del lavoro

A PAIVA SERVICOS está contratando para atuar em RH, com foco em Recrutamento e Seleção e Departamento Pessoal, apoiando a atração de profissionais, triagem de currículos, entrevistas e admissão, além da organização de registros funcionais e controle de ponto.

Requer ensino técnico ou superior em andamento, 0–6 meses de experiência, conhecimento básico em legislação trabalhista, Office avançado, boa comunicação e ética.

Competenze

• Ensino técnico concluído ou superior em andamento, preferencialmente em Gestão de RH, Administração, Psicologia ou áreas correlatas.
• Experiência de 0 a 6 meses em atividades administrativas, preferencialmente em RH ou Departamento Pessoal.
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.

Mansioni

• Apoiar os processos seletivos, desde a divulgação das vagas até o encaminhamento dos candidatos aprovados para admissão.
• Realizar triagem de currículos conforme os requisitos das vagas e apoiar a identificação de candidatos compatíveis com os perfis solicitados.
• Entrar em contato com candidatos para apresentação das oportunidades, confirmação de interesse e agendamento de entrevistas.
• Organizar agendas de entrevistas com candidatos, recrutadores e gestores, acompanhando confirmações e reagendamentos.
• Apoiar entrevistas iniciais e outras etapas seletivas, conforme orientação da equipe responsável.
• Atualizar sistemas, planilhas e controles de vagas, mantendo o histórico dos candidatos e o andamento dos processos seletivos.

Conoscenze

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Empatia

Sensibilidade

Senso de Liderança

Office (Office)

Formazione

Graduação

Strumenti

Pacote Office

Descrizione del lavoro

Prestar suporte às rotinas de Recursos Humanos, com foco em Recrutamento e Seleção e Departamento Pessoal, contribuindo para a atração e seleção de profissionais, os processos admissionais e a organização dos registros funcionais. Apoiar a administração de benefícios, o controle de ponto e as demais atividades da área, garantindo o cumprimento dos prazos, dos procedimentos internos e a confidencialidade das informações.

Prestar suporte às rotinas de Recursos Humanos, com foco em Recrutamento e Seleção e Departamento Pessoal, contribuindo para a atração e seleção de profissionais, os processos admissionais e a organização dos registros funcionais. Apoiar a administração de benefícios, o controle de ponto e as demais atividades da área, garantindo o cumprimento dos prazos, dos procedimentos internos e a confidencialidade das informações.

Requisitos

• Ensino técnico concluído ou superior em andamento, preferencialmente em Gestão de RH, Administração, Psicologia ou áreas correlatas.
• Experiência de 0 a 6 meses em atividades administrativas, preferencialmente em RH ou Departamento Pessoal.
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade com sistemas, planilhas e controles administrativos.
• Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Capacidade de trabalhar em equipe, cumprir prazos e acompanhar demandas simultâneas.

Principais responsabilidades e atribuições

• Apoiar os processos seletivos, desde a divulgação das vagas até o encaminhamento dos candidatos aprovados para admissão.
• Realizar triagem de currículos conforme os requisitos das vagas e apoiar a identificação de candidatos compatíveis com os perfis solicitados.
• Entrar em contato com candidatos para apresentação das oportunidades, confirmação de interesse e agendamento de entrevistas.
• Organizar agendas de entrevistas com candidatos, recrutadores e gestores, acompanhando confirmações e reagendamentos.
• Apoiar entrevistas iniciais e outras etapas seletivas, conforme orientação da equipe responsável.
• Atualizar sistemas, planilhas e controles de vagas, mantendo o histórico dos candidatos e o andamento dos processos seletivos.
• Realizar feedbacks aos candidatos conforme as orientações da empresa.
• Acompanhar as vagas junto às áreas solicitantes, monitorando prazos, etapas pendentes e prioridades.
• Manter o banco de talentos atualizado e organizado, respeitando a confidencialidade dos dados.
• Apoiar os processos admissionais, solicitando documentos, orientando candidatos e acompanhando as etapas necessárias à contratação.
• Conferir documentos admissionais e acompanhar pendências, cadastros, assinaturas e exames ocupacionais.
• Organizar e atualizar prontuários físicos e digitais, cadastros e registros funcionais dos colaboradores.
• Apoiar o controle de ponto e frequência, acompanhando inconsistências, atrasos, faltas, atestados e horas extras.
• Levantar e organizar informações para o fechamento da folha de pagamento, encaminhando ocorrências ao responsável.
• Auxiliar nos controles de férias, afastamentos e demais movimentações de pessoal.
• Apoiar os processos de desligamento, organizando documentos e acompanhando prazos e procedimentos internos.
• Atender às solicitações dos colaboradores relacionadas a documentos funcionais, ponto, folha de pagamento e procedimentos internos, direcionando casos específicos aos responsáveis.
• Auxiliar no cumprimento dos prazos e procedimentos legais e internos relacionados ao Departamento Pessoal.
• Apoiar a gestão de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte, planos de saúde e odontológico.
• Atualizar controles de inclusão, alteração e exclusão de benefícios de colaboradores e dependentes.
• Conferir informações, acompanhar solicitações junto aos fornecedores e operadoras e monitorar pendências.
• Prestar orientações iniciais aos colaboradores sobre os benefícios disponibilizados pela empresa.
• Apoiar a integração de novos colaboradores, organizando agendas, documentos, materiais e orientações iniciais.
• Auxiliar na organização de treinamentos, eventos internos e campanhas de endomarketing.
• Apoiar a elaboração e divulgação de comunicados e materiais de comunicação interna.
• Manter atualizados os registros de participação em treinamentos e ações internas.
• Atualizar planilhas, sistemas e relatórios de acompanhamento da área.
• Auxiliar no levantamento de indicadores, como vagas abertas, tempo de fechamento, admissões, desligamentos, turnover e absenteísmo.
• Organizar documentos e controles administrativos, acompanhar prazos e sinalizar pendências à liderança.
• Executar outras atividades correlatas à área de Recursos Humanos, conforme as demandas e orientações da liderança.

Competências comportamentais

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e profissional.
• Proatividade e disposição para aprender.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Ética, discrição e confidencialidade.
• Trabalho em equipe e capacidade de priorização.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação

Habilidade Técnica

• Trabalho em equipe - Avançado
• Boa comunicação - Avançado
• Empatia - Avançado
• Sensibilidade - Intermediário
• Senso de Liderança - Intermediário
• Habilidades com ferramentas do office e softwares - Intermediário
• Adiantamento de salário
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Plano de carreira
• Seguro de vida
• Plano de Cargos e Salários

Localização

Rua Almirante Teotônio Carvalho, 1073, Tirol, Natal - RN, Brasil, 59015-100