Assistente de Recursos Humanos

Randstad - Matriz; São Paulo; On-site; BRL 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

A Randstad - Matriz está buscando um profissional analítico para compor o time de RH em uma organização de grande porte, atuando no fluxo completo de Administração de Pessoal com foco em conferência de folha, controle de jornadas e apoio às estruturas de remuneração.

O candidato deve possuir graduação em Gestão de RH ou Administração e domínio de Excel para apoiar processos de DP e validação de cálculos, com atuação prática em folha de pagamento e rotinas de recrutamento e admissão.

Qualifications

• Graduação concluída ou em andamento em Gestão de RH, Administração de Empresas ou formações correlatas.
• Domínio de Excel – uso de fórmulas, tabelas dinâmicas e consolidação de bases.

Responsibilities

• Conduzir o fluxo documental de novos contratados e manter atualizados os arquivos de colaboradores, garantindo a integridade do banco de dados do RH.
• Gerenciar marcações de frequência, banco de horas e absenteísmo, com tratamento de inconformidades.
• Executar lançamentos de folha de pagamento e conferência de proventos, descontos e encargos trabalhistas.
• Emitir relatórios de suporte e indicadores operacionais para alinhamento com a liderança.
• Auxiliar nas rotinas de Cargos e Salários, atualizando descrições e tabelas salariais.

Skills

Governança de Dados

Folha de pagamento

Controle de ponto

Remuneração

Relatórios operacionais

Education

Graduação em RH ou Administração (em andamento)

Tools

Excel

Job description

Resumo da Oportunidade

Procuramos um profissional analítico para compor o time de RH em uma organização de grande porte. O profissional atuará no fluxo completo de Administração de Pessoal, com forte interface em conferência de folha de pagamento, controle de jornadas e apoio às estruturas de remuneração.

Principais Atribuições & Desafios (Ordem Reorganizada)

• Governança de Dados, Admissão & Prontuários:
  • Conduzir o fluxo documental de novos contratados (recebimento, validação e acolhimento em programa de integração).
  • Manter atualizados os arquivos físicos e digitais de colaboradores (base ativa e desligados), garantindo a integridade do banco de dados do RH.
• Apuração de Ponto & Presença:
  • Gerenciar e parametrizar marcações de frequência eletrônica, tratamento de inconformidades, banco de horas e absenteísmo.
• Cálculo, Lançamento e Fechamento de Folha:
  • Executar os lançamentos operacionais e realizar a conferência minuciosa de proventos, descontos e encargos trabalhistas da folha de pagamento.
  • Emitir relatórios de suporte e indicadores operacionais da área de DP para alinhamento com a liderança.
• Interface com Remuneração e Descrições de Cargo:
  • Prestar auxílio nas rotinas do subsistema de Cargos e Salários, participando da revisão de arquiteturas de cargos, acompanhamento de tabelas salariais e atualização de descrições operacionais.

Qualificações Exigidas

• Escolaridade: Graduação concluída ou em andamento em Gestão de RH, Administração de Empresas ou formações correlatas.
• Ferramentas: Domínio de Excel – aplicação prática de fórmulas de busca/lógica, tabelas dinâmicas e consolidação de bases.
• Vivência em DP: Habilidade prática em execução e validação interna de folha (buscamos perfis com histórico em empresas que realizam o processamento próprio ou validação técnica do cálculo, e não apenas envio de insumos a terceiros).