Assistente de Recrutamento e Seleção

Pashal; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Pashal está contratando para suporte administrativo na área de Recrutamento e Seleção, com foco na organização de controles, documentos e comunicação com candidatos e gestores.

O profissional auxiliará nas rotinas de R&S, atualizando planilhas, gerenciando arquivos e apoiando reuniões de acompanhamento de vagas. Buscamos alguém com graduação em RH/Admin, experiência administrativa e excelente domínio de Excel.

Qualificações

• Graduação completa em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Conhecimento de pacote Office (principalmente Excel).
• Organização de processos administrativos.
• Elaboração de relatórios e controles.
• Boa comunicação e organização.
• Atenção aos detalhes e proatividade.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às atividades de Recrutamento e Seleção.
• Atualizar status nas planilhas, sistemas e demais controles de R&S.
• Manter arquivos digitais e controles da área organizados e atualizados.
• Fazer pagamentos de plataformas e/ou fornecedores da área.
• Organizar currículos, fichas cadastrais, avaliações e demais documentos.
• Solicitar e conferir informações e documentos necessários para continuidade do processo de contratação.
• Realizar retornos e comunicações administrativas aos candidatos.
• Preparar informações, documentos e materiais de apoio para reuniões de acompanhamento de vagas e dos processos seletivos.
• Acompanhar agendas e apoiar a organização das etapas de seleção.
• Enviar convites, orientações e informações referentes às etapas dos processos seletivos.
• Apoiar a divulgação de oportunidades nos canais definidos pela empresa.
• Realizar triagens iniciais de currículos conforme os requisitos previamente definidos.
• Apoiar o acompanhamento das aprovações e movimentações das vagas junto aos responsáveis.
• Apoiar processos de recrutamento interno e programa de indicações, incluindo inscrições, organização de informações e acompanhamento das etapas.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Excel

Formação académica

Graduação completa em Recursos Humanos

Ferramentas

Excel

Sistemas de RH

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte administrativo às atividades de Recrutamento e Seleção, garantindo a organização e atualização dos controles, documentos e informações dos processos seletivos, além de apoiar a comunicação com candidatos e gestores, contribuindo para a agilidade e eficiência das rotinas da área.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo geral à equipe de Recrutamento e Seleção;
• Atualizar status nas planilhas, sistemas e demais controles de R&S;
• Manter arquivos digitais e controles da área organizados e atualizados;
• Fazer os pagamentos de plataformas e/ou fornecedores da área;
• Organizar currículos, fichas cadastrais, avaliações e demais documentos relacionados aos processos seletivos;
• Solicitar e conferir informações e documentos necessários para continuidade do processo de contratação;
• Realizar retornos e comunicações administrativas aos candidatos;
• Preparar informações, documentos e materiais de apoio para reuniões de acompanhamento de vagas e dos processos seletivos;
• Acompanhar agendas e apoiar a organização das etapas de seleção;
• Enviar convites, orientações e informações referentes às etapas dos processos seletivos;
• Apoiar a divulgação de oportunidades nos canais definidos pela empresa;
• Realizar triagens iniciais de currículos conforme os requisitos previamente definidos;
• Apoiar o acompanhamento das aprovações e movimentações das vagas junto aos responsáveis;
• Apoiar processos de recrutamento interno e programa de indicações, incluindo inscrições, organização de informações e acompanhamento das etapas. Graduação Completa em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Conhecimento de pacote office (principalmente Excel);
• Organização de processos administrativos;
• Elaboração de relatórios e controles;
• Facilidade com planilhas e controles administrativos;
• Boa comunicação e organização;
• Atenção aos detalhes e proatividade.