Assistente Administrativo de Recrutamento & Seleção
Objetivo do Cargo
Prestar suporte às atividades administrativas do setor de Recursos Humanos, atuando nos processos de recrutamento e seleção, administração de pessoal e rotinas administrativas do escritório, garantindo organização, agilidade e cumprimento dos prazos internos.
Principais Responsabilidades
Recrutamento & Seleção
- Divulgar vagas em plataformas de recrutamento e redes sociais.
- Realizar triagem de currículos conforme o perfil das vagas.
- Efetuar contato com candidatos para alinhamento de informações.
- Agendar entrevistas presenciais e on-line.
- Apoiar na condução dos processos seletivos.
- Atualizar planilhas e controles referentes às vagas em andamento.
- Manter comunicação com candidatos durante todas as etapas do processo.
Administração de Pessoal
- Organizar e conferir documentos admissionais.
- Acompanhar o processo de admissão junto ao Departamento Pessoal.
- Solicitar e controlar a entrega de uniformes aos colaboradores.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados.
- Auxiliar no controle de documentos dos colaboradores.
Controles Administrativos
- Controlar os vencimentos de contratos de experiência, sinalizando as datas para renovação ou encerramento.
- Monitorar os períodos aquisitivos e concessivos de férias, apoiando o planejamento junto aos gestores.
- Atualizar planilhas de acompanhamento de colaboradores.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores do setor.
Apoio Operacional
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e uniformes.
- Solicitar reposição de materiais quando necessário.
- Apoiar as rotinas administrativas do escritório.
- Auxiliar na organização do ambiente de trabalho e no suporte às demandas internas.
Requisitos
Formação
- Ensino Médio Completo
- Desejável Ensino Superior cursando ou concluído em Recursos Humanos, Administração, Psicologia ou áreas correlatas.
Conhecimentos
- Pacote Office (principalmente Excel e Word).
- Facilidade com sistemas informatizados.
- Conhecimento em rotinas administrativas.
- Desejável conhecimento em processos de Recrutamento & Seleção e Admissão.
Competências Comportamentais
- Organização.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade.
- Atenção aos detalhes.
- Responsabilidade.
- Agilidade.
- Discrição e ética profissional.
- Capacidade de priorização.
- Trabalho em equipe.
- Comprometimento com prazos.
Remuneração e Benefícios
Salário: R$ 2.359,35
- Vale-Refeição: R$ 21,80 por dia trabalhado.
- Vale-Alimentação: R$ 151,91 mensais.
- Vale-Transporte.
Jornada de Trabalho
- Segunda a sexta-feira
- Das 08h00 às 17h48, com intervalo para refeição.
Perfil Ideal
Buscamos um profissional organizado, comunicativo e comprometido, que tenha facilidade para lidar com pessoas e processos administrativos. Espera-se capacidade para administrar múltiplas demandas simultaneamente, atenção aos detalhes, postura profissional e interesse em desenvolver conhecimentos na área de Recursos Humanos, contribuindo para a eficiência dos processos de recrutamento, admissão e administração de pessoal.