Assistente de Processos Jr

Sousa & Couto; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Sousa & Couto busca um Assistente de Processos Jr para atuar 100% presencial em Nova Friburgo/RJ, contribuindo na identificação de oportunidades, estruturação e otimização de nossos processos para garantir agilidade, conformidade e qualidade nas entregas.

Formação superior cursando ou concluída em Administração, Engenharia de Produção ou Gestão de Processos. Desejável conhecimento básico em BPM/BPMN, Excel e ferramentas digitais, com perfil analítico e boa comunicação.

Qualificações

• Formação superior cursando ou concluída em Administração, Engenharia de Produção ou Gestão de Processos.
• Conhecimento básico em mapeamento, documentação e organização de processos.
• Domínio básico em Excel e Pacote Office.
• Boa organização e controle de informações, documentos e prazos.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Capacidade de transformar rotinas operacionais em procedimentos documentados.
• Perfil analítico e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Apoiar o mapeamento, documentação, revisão e melhoria dos processos internos.
• Participar de levantamentos com as áreas para entendimento de rotinas, atividades, responsáveis e prazos.
• Elaborar e manter atualizados fluxogramas, procedimentos, manuais e demais documentos de processos.
• Auxiliar na identificação de gargalos, falhas, retrabalhos e oportunidades de melhoria.
• Manter os processos cadastrados nas ferramentas de gestão, incluindo atividades, responsabilidades, prazos e configurações.
• Apoiar a criação, configuração e testes de novos processos e fluxos nas plataformas utilizadas pela empresa.
• Prestar suporte aos usuários e acompanhar solicitações de ajustes e melhorias.
• Manter os processos e informações organizados, padronizados e atualizados.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores, planos de ação em melhorias dos processos.
• Atuar com a área de Processos e Tecnologia nas demandas de melhoria contínua.

Conhecimentos

Mapeamento de processos

Documentação

Organização

Excel

Comunicação

Análise

Atenção aos detalhes

Formação académica

Administração

Engenharia de Produção

Gestão de Processos

Ferramentas

BPM/BPMN

Descrição da oferta de emprego

Você é movido por melhoria contínua, tem olhar analítico e gosta de transformar processos em resultados? Então essa oportunidade é para você! Estamos em busca de um(a) Assistente de Processos Jr para atuar de forma 100% presencial em Nova Friburgo/RJ com perfil proativo, comunicativo e com sede por eficiência. Essa pessoa será peça-chave na identificação de oportunidades, estruturação e otimização dos nossos processos internos, garantindo agilidade, conformidade e qualidade nas entregas.

Formação Acadêmica:

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção ou Gestão de Processos.

Requisitos e qualificações:

• Conhecimento básico em mapeamento, documentação e organização de processos;
• Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel;
• Facilidade na utilização e aprendizado de sistemas e ferramentas digitais;
• Boa capacidade de organização e controle de informações, documentos e prazos;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de compreender rotinas operacionais e transformá-las em procedimento documentados;
• Perfil analítico e atenção aos detalhes.

Desejáveis:

• Conhecimento em conceitos de gestão de processos e noçõesAS IS e TO BE;
• Conhecimento básico em BPM/BPMN e elaboração de fluxograma;
• Familiaridade com ferraments de modelagem ou gestão de processos;
• Noções de melhoria contínua e indicadores;
• Conhecimento ou vivência em rotinas do setor contábil;
• Conhcecimentos em tecnologia, sistemas e ferramentas digitais;
• Noções de automação de processos e integração entre sistemas.

Atribuições do cargo (tarefas a serem realizadas)

• Apoiar o mapeamento, documentação, revisão e melhoria dos processos internos;
• Participar de levantamentos com as área para entendimento de rotinas, atividades, responsáveis e prazos;
• Elaborar e manter atualizados fluxogramas, procedimentos, manuais, e demais documentos de processos;
• Auxiliar na identificação de gargalos, falhas, retrabalhos e oportunidades de melhoria;
• Realizar a manutenção e atualização dos processos cadastrados nas ferramentas de gestão, incluindo atividades, responsávei, prazos e demais configurações;
• Apoiar a criação, comfiguração e testes de novos processos e fluxos nas plataformas utilizadas pela empresa;
• Prestar suporte aos usuários e acompanhar solicitações de ajustes e melhorias;
• Manter os processos e informações organizados, padronizados e atualizados;
• Apoiar o acompanhamento de indicadores, planos de ação emelhorias dos processos;
• Atuar em conjunto com a área de Processos e Tecnologia nas demandas de melhoria contínua e evolução dos fluxos internos.

Perfil do cargo (Características pessoais) requerido

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas;
• Perfil analítico e capacidade de identificar inconsistências;
• Curiosidade e interesse em entender o funcionamento dos processos;
• Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas;
• Capacidade de seguir procedimentos e padrões definidos;
• Facilidade para administrar diferentes demandas, prioridades e prazos;
• Perfil colaborativo e voltado para melhoria contínua.

Faça parte de uma empresa que acredita no seu potencial e apoia o seu sucesso!