Assistente de Processos Jr

Sousa & Couto; Nova Friburgo; Híbrido; BRL 24 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Sousa & Couto, localizada em Nova Friburgo, RJ, busca Assistente de Processos Jr para atuar 100% presencial. O foco é mapear, documentar e otimizar rotinas, assegurando agilidade, conformidade e qualidade.

Candidato deverá estar cursando ou formado em Administração, Engenharia de Produção ou Gestão de Processos; é valorizada experiência com BPM/BPMN, fluxogramas, Excel e boa comunicação.

Qualificações

• Ensino superior em Administração, Engenharia de Produção ou Gestão de Processos.
• Conhecimento básico em mapeamento, documentação e organização de processos.
• Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel.
• Boa capacidade de organização, controle de informações e prazos.
• Boa comunicação oral e escrita; perfil analítico.
• Capacidade de transformar rotinas operacionais em procedimentos.

Responsabilidades

• Apoiar mapeamento, documentação, revisão e melhoria de processos internos.
• Participar de levantamentos com as áreas para entender rotinas, atividades, responsáveis e prazos.
• Elaborar e manter fluxogramas, procedimentos e manuais.
• Auxiliar na identificação de gargalos, falhas e oportunidades de melhoria.
• Manter cadastros de processos nas ferramentas de gestão.
• Apoiar criação, configuração e testes de novos processos e fluxos.
• Prestar suporte aos usuários e acompanhar solicitações de ajustes.
• Manter processos organizados, padronizados e atualizados.
• Acompanhar indicadores e planos de ação de melhorias.
• Atuar com Processos e Tecnologia em melhoria contínua.

Conhecimentos

Mapeamento de processos

Documentação

Excel

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Análise

Atenção aos detalhes

Proatividade

Capacidade de aprender

Formação académica

Administração

Engenharia de Produção

Gestão de Processos

Ferramentas

BPM/BPMN

Fluxogramas

Ferramentas de modelagem

Sistemas digitais

Descrição da oferta de emprego

Você é movido por melhoria contínua, tem olhar analítico e gosta de transformar processos em resultados? Então essa oportunidade é para você!

Estamos em busca de um(a) Assistente de Processos Jr para atuar de forma 100% presencial em Nova Friburgo/RJ com perfil proativo, comunicativo e com sede por eficiência. Essa pessoa será peça-chave na identificação de oportunidades, estruturação e otimização dos nossos processos internos, garantindo agilidade, conformidade e qualidade nas entregas.

Formação Acadêmica:

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção ou Gestão de Processos.

Requisitos e qualificações:

• Conhecimento básico em mapeamento, documentação e organização de processos;
• Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel;
• Facilidade na utilização e aprendizado de sistemas e ferramentas digitais;
• Boa capacidade de organização e controle de informações, documentos e prazos;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de compreender rotinas operacionais e transformá-las em procedimento documentados;
• Perfil analítico e atenção aos detalhes.

Desejáveis:

• Conhecimento em conceitos de gestão de processos e noçõesAS IS e TO BE;
• Conhecimento básico em BPM/BPMN e elaboração de fluxograma;
• Familiaridade com ferraments de modelagem ou gestão de processos;
• Noções de melhoria contínua e indicadores;
• Conhecimento ou vivência em rotinas do setor contábil;
• Conhcecimentos em tecnologia, sistemas e ferramentas digitais;
• Noções de automação de processos e integração entre sistemas.

Atribuições do cargo (tarefas a serem realizadas):

• Apoiar o mapeamento, documentação, revisão e melhoria dos processos internos;
• Participar de levantamentos com as área para entendimento de rotinas, atividades, responsáveis e prazos;
• Elaborar e manter atualizados fluxogramas, procedimentos, manuais, e demais documentos de processos;
• Auxiliar na identificação de gargalos, falhas, retrabalhos e oportunidades de melhoria;
• Realizar a manutenção e atualização dos processos cadastrados nas ferramentas de gestão, incluindo atividades, responsávei, prazos e demais configurações;
• Apoiar a criação, comfiguração e testes de novos processos e fluxos nas plataformas utilizadas pela empresa;
• Prestar suporte aos usuários e acompanhar solicitações de ajustes e melhorias;
• Manter os processos e informações organizados, padronizados e atualizados;
• Apoiar o acompanhamento de indicadores, planos de ação emelhorias dos processos;
• Atuar em conjunto com a área de Processos e Tecnologia nas demandas de melhoria contínua e evolução dos fluxos internos.

Perfil do cargo (Características pessoais) requerido:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas;
• Perfil analítico e capacidade de identificar inconsistências;
• Curiosidade e interesse em entender o funcionamento dos processos;
• Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas;
• Capacidade de seguir procedimentos e padrãos definidos;
• Facilidade para administrar diferentes demandas, prioridades e prazos;
• Perfil colaborativo e voltado para melhoria contínua.

Faça parte de uma empresa que acredita no seu potencial e apoia o seu sucesso!