Assistente de Operações São Paulo - SP Full-time employee

Urbiaparques; São Paulo; Híbrido; BRL 26 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale refeição

Convênio médico

Previdência privada

Seguro de vida

Auster (apoio emocional)

Gympass

Resumo da oferta

Urbiaparques busca profissionais atentos para apoiar a operação em Parque Ibirapuera - SP, com atuação 100% presencial. O cargo envolve acompanhar rotinas, apoiar equipes, registrar e controlar informações, além de manter a documentação atualizada e colaborar com a melhoria de processos.

Requisitos incluem ensino médio completo e boa comunicação; fluência em inglês é desejável. Benefícios típicos incluem vale transporte, vale refeição, convênio médico, previdência privada, seguro de vida e apoio

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável fluência em inglês.
• Competências: organização, comunicação, gestão de tempo, proatividade, discrição, equipe, resultados.

Responsabilidades

• Acompanhar Apoio Operacional e rotinas diárias da unidade/setor.
• Acompanhar cronogramas de atividades e cumprimento de prazos.
• Realizar checklists operacionais e validar conformidade dos processos.
• Monitorar funcionamento de estruturas e equipamentos, sinalizando anomalias.
• Interfacing com equipes internas e entre áreas operacionais e administrativas.
• Dar suporte às equipes de campo em demandas logísticas ou administrativas.
• Consolidar informações recebidas das equipes e repassar a gestores.
• Registrar informações operacionais em sistemas e planilhas.
• Controlar uso de materiais, insumos e equipamentos.
• Lançar ordens de serviço, requisições e ocorrências.
• Apoiar no controle de ponto, escalas ou folha de presença.
• Organizar e manter documentos operacionais e registros internos.
• Elaborar relatórios de acompanhamento de atividades.
• Apoiar na análise de indicadores de desempenho operacional.
• Atender solicitações de equipes, gestores ou parceiros externos.
• Encaminhar demandas internas e acompanhar sua resolução.

Conhecimentos

Organização

Foco

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Gestão de tempo

Proatividade

Autonomia

Discrição

Trabalho em equipe

Resultados e prazos

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos pessoas atentas e dispostas a mudar o curso dos impactos que nós, humanos, causamos ao planeta. Pessoas que valorizam, respeitam e promovem nossa cultura e a diversidade do nosso povo. Pessoas engajadas em fazer da nossa sociedade um espaço de cidadania, cada dia mais justo e culturalmente diverso.

Main responsibilities

• Acompanhamento e Apoio Operacional
• Apoiar na execução das rotinas operacionais diárias da unidade/setor
• Acompanhar cronogramas de atividades e cumprimento de prazos
• Realizar checklists operacionais e validar conformidade dos processos
• Monitorar funcionamento de estruturas e equipamentos, sinalizando anomalias
• Interface com Equipes Internas
• Atuar como elo entre áreas operacionais e administrativas
• Dar suporte às equipes de campo em demandas logísticas ou administrativas
• Consolidar informações recebidas das equipes e repassar a gestores
• Controle e Lançamentos
• Registrar informações operacionais em sistemas e planilhas
• Controlar uso de materiais, insumos e equipamentos
• Lançar e acompanhar ordens de serviço, requisições e ocorrências
• Apoiar no controle de ponto, escalas ou folha de presença (quando aplicável)
• Gestão de Documentos e Relatórios
• Organizar e manter atualizados documentos operacionais e registros internos
• Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento de atividades
• Apoiar na análise de indicadores de desempenho operacional
• Atendimento e Suporte
• Atender solicitações de equipes, gestores ou parceiros externos
• Encaminhar demandas internas e acompanhar sua resolução
• Prestar suporte em reuniões operacionais e registrar pautas ou pendências
• Zelo pela Operação
• Sinalizar riscos, irregularidades ou oportunidades de melhoria nos processos
• Colaborar para o bom funcionamento das rotinas e fluxos internos
• Cumprir e zelar pelas normas de segurança, conduta e procedimentos da empresa

Requirements and skills

Requisitos:

Ensino médio completo.

Desejável fluência em inglês.

Competências comportamentais:

• Organização, foco e atenção aos detalhes
• Boa comunicação oral e escrita
• Capacidade de priorização de tarefas e gestão de tempo
• Proatividade e autonomia na execução de atividades
• Postura profissional e discrição no trato com informações confidenciais
• Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal
• Comprometimento com resultados e prazos

Additional information

Local de trabalho: Parque Ibirapuera - SP

Atuação: 100% Presencial

Benefícios:

Vale transporte

Vale refeição

Convênio médico

Previdência privada

Seguro de vida

Auster (apoio emocional)

Gympass