Assistente De Operações. - 115963 - Sp

Manpower; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Python básico

Rotinas administrativas

Melhoria de processos

Resumo da oferta

A ManpowerGroup está buscando um Assistente de Operações para atuar na emissão e controle de contratos, aditivos e termos de revenda, assegurando prazos e qualidade dos dados. O profissional apoiará as rotinas operacionais, acompanhará demands e participará de iniciativas de automação de processos para aumentar a eficiência.

O candidato ideal tem experiência em rotinas administrativas, domínio do Pacote Office e desejo de contribuir com melhoria contínua em um ambiente de locação de mão-de-obra

Qualificações

• Condução de rotinas administrativas e operacionais.
• Capacidade de registrar e manter dados cadastrais e contratuais com precisão.
• Desejo de atuar em melhoria contínua e automação de processos.

Responsabilidades

• Emitir contratos, aditivos e termos de revenda conforme padrões internos.
• Conferir documentos e dados cadastrais com atenção aos detalhes.
• Monitorar prazos e cumprir SLAs das entregas.
• Organizar e controlar documentos e processos operacionais.
• Interagir com áreas internas para alinhamento de informações.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos.
• Contribuir para automação e elaboração de relatórios de atuação.
• Manter registros atualizados em planilhas e sistemas internos.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Formação académica

Ensino médio completo ou superior em andamento

Ferramentas

Python

Excel

Access

Windows

PowerPoint

Word

Descrição da oferta de emprego

Introdução

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas operacionais da área, com ênfase na emissão e controle de contratos, aditivos e termos de revenda, garantindo a organização, agilidade e cumprimento dos prazos estabelecidos. Além disso, o(a) Assistente atuará no acompanhamento de demandas, visando o cumprimento dos SLAs e contribuirá para iniciativas de automação e melhoria de processos.

Principais responsabilidades

• Emitir contratos, aditivos e termos de revenda, respeitando os padrões e fluxos internos.
• Realizar a conferência de documentos, garantindo a precisão dos dados cadastrais e informações contratuais.
• Monitorar prazos e assegurar o cumprimento dos SLAs nas entregas da área.
• Apoiar a organização e o controle de documentos e processos operacionais.
• Interagir com diferentes áreas internas para alinhar informações e tratar demandas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos operacionais.
• Contribuir para iniciativas de automação, elaboração de relatórios e aumento da eficiência da área.
• Manter registros e controles atualizados em planilhas e sistemas internos.

Diferenciais

• Conhecimento em Python.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, operacionais ou documentais.
• Vivência em projetos de melhoria de processos e automações.

Sobre a empresa

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Requisitos e qualificações

Informática

• Python - Básico
• (Excel, Access, Windows, Power Point e Word - Intermediário

Ensino médio completo ou formação superior em andamento.

Conhecimento avançado no Pacote Office, com ênfase em Excel e Word, para desempenhar funções relacionadas à manipulação de dados e elaboração de documentos.

Desejável experiência anterior em atividades similares, que comprove o entendimento das rotinas administrativas e operacionais pertinentes ao cargo.

Formação Acadêmica

Não informado

Atua com locação de mão-de-obra temporária.

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Assistente de Operações. - 115963 - SP São Paulo, SP, Brazil