Assistente de Negócios

CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA; Ribeirão Preto; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio Médico Unimed

Convênio Odontológico Sul América (Gr.

Vale Alimentação

Café da manhã

Wellhub

Seguro de Vida

Convênio com Farmácias

Psicologia Viva (2 consultas grátis/mÊ

Conexa (2 consultas grátis/ mês)

Job summary

CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA em Ribeirão Preto/SP busca auxiliar administrativo/atendimento ao cliente para apoiar a área de Negócios. O cargo envolve registrar atendimentos, acompanhar propostas e manter a organização de documentos.

O perfil exige experiência em rotinas administrativas, boa comunicação e conhecimento do Pacote Office, com foco em prazos e qualidade. Regime CLT e benefícios variados são oferecidos, com atuação local.

Qualifications

• Desejável experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou área comercial.
• Conhecimento do Pacote Office (especialmente Excel).
• Facilidade com sistemas informatizados.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Comprometimento com prazos e rotinas.

Responsibilities

• Prestar atendimento inicial a clientes, registrando, direcionando e esclarecendo dúvidas conforme orientação.
• Auxiliar no registro, atualização e acompanhamento de propostas, pedidos e contatos nos sistemas de gestão.
• Apoiar o controle e organização de documentos comerciais, contratos, propostas e arquivos.
• Dar suporte operacional aos Analistas de Negócios no acompanhamento de processos com áreas internas.
• Auxiliar no controle de prazos, agendas, follow-ups e retorno a clientes.
• Apoiar atividades administrativas, como elaboração de relatórios e organização de planilhas.

Skills

Atendimento ao cliente

Pacote Office / Excel

Sistemas informatizados

Organização

Comunicação

Gestão de prazo

Tools

TOTVS Protheus

TCOP

Power BI

Job description

Atua no suporte às atividades da área de Negócios, auxiliando no atendimento aos clientes, no acompanhamento de propostas comerciais e nos processos administrativos e operacionais do setor. Contribui para a organização das informações, apoio às áreas internas e cumprimento dos prazos, com foco no aprendizado e desenvolvimento profissional.

• Prestar atendimento inicial a clientes, realizando registros, direcionamentos e esclarecimentos básicos, conforme orientação da área;
• Auxiliar no registro, atualização e acompanhamento de propostas, pedidos e contatos nos sistemas de gestão;
• Apoiar o controle e organização de documentos comerciais, contratos, propostas e arquivos relacionados à área;
• Dar suporte operacional aos Analistas de Negócios no acompanhamento de processos junto às áreas internas (Engenharia, Projetos, Orçamentos, entre outras);
• Auxiliar no controle de prazos, agendas, follow-ups e retorno a clientes;
• Apoiar atividades administrativas da área, como elaboração de relatórios simples, organização de planilhas e atualização de indicadores básicos;
• Auxiliar na organização de documentos e informações para processos de Licitação e Pregão, sob supervisão;
• Cumprir procedimentos internos, políticas da empresa e apoiar a melhoria contínua dos processos da área.

Requisitos Indispensáveis

• Desejável experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou área comercial;
• Conhecimento do Pacote Office (especialmente Excel);
• Facilidade com sistemas informatizados;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Comprometimento com prazos e rotinas.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento prévio ou vivência com os sistemas TOTVS Protheus e/ou TCOP será considerado um forte diferencial;
• Inglês e Espanhol (intermediário);
• Power BI.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Convênio Médico Unimed
• Convênio Odontológico Sul América (Gratuito para o colaborador)
• Vale Alimentação
• Café da manhã;
• Wellhub
• Seguro de Vida
• Convênio com Farmácias
• Psicologia Viva (Apoio Psicológico com 2 consultas grátis no mês)
• Conexa (Suporte Nutricional com 2 consultas grátis no mês)

Local do Trabalho

Ribeirão Preto/SP

Horário de Trabalho

07h30 às 17:30

Desejável experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou área comercial; Conhecimento do Pacote Office (especialmente Excel); Facilidade com sistemas informatizados; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Comprometimento com prazos e rotinas.