Auxiliar Administrativo

Ativa Locação; Ribeirão Preto; On-site; BRL 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Vale Alimentação

Vale Combustível ou Transporte

PLR

Prêmio por tempo de serviço (Triênio)

Ginástica Laboral

Oportunidade de crescimento

Job summary

Ativa Locação em Ribeirão Preto, SP busca um Auxiliar Administrativo para atuar no cadastramento, atualização e manutenção de dados de clientes, bem como nas rotinas administrativas, com atuação 100% presencial. O cargo envolve interface com faturamento, operações e gestão para cumprir prazos, além de trabalhar com ERP, planilhas e controle de dados financeiros e contratuais.

Exige boa comunicação, organização, proatividade e experiência em rotinas administrativas.

Qualifications

• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Curso superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em sistemas integrados (ERP, sistemas de chamados ou workflow).
• Boa capacidade de escuta e resolução de problemas.
• Boa postura, organização, atenção e proatividade.

Responsibilities

• Realizar o cadastramento, atualização e manutenção de dados de clientes (Pessoa Física e Jurídica) nos sistemas internos.
• Executar e monitorar os processos de baixa de retirada (projetos automáticos e por medição), garantindo precisão no registro e comunicação com o setor de faturamento.
• Realizar interface ativa com áreas de faturamento, operação e gestão para garantir o cumprimento dos prazos e a padronização dos processos administrativos.
• Gerar e acompanhar aditivos contratuais com novo orçamento ou manutenção de orçamento, desde a criação no Protheus até a formalização e envio para assinatura digital via ClickSign.
• Atualizar planilhas e sistemas de controle, assegurando a integridade dos dados financeiros e contratuais.
• Controlar prazos de inicialização e deadline de solicitações, acionando responsáveis e registrando justificativas nos sistemas conforme procedimento.
• Prestar suporte técnico e funcional às áreas internas quanto a dúvidas relacionadas a cadastros e processos correlatos

Skills

Pacote Office

Comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Education

Curso superior em Administração

Tools

ERP

Sistemas de Chamados

Workflow

Job description

AUXILIAR Administrativo em Ribeirão Preto, SP.

Esta é uma ótima oportunidade para quem deseja se desenvolver na área de atendimento.

Responsabilidades

• Realizar o cadastramento, atualização e manutenção de dados de clientes (Pessoa Física e Jurídica) nos sistemas internos;
• Executar e monitorar os processos de baixa de retirada (projetos automáticos e por medição), garantindo precisão no registro e comunicação com o setor de faturamento.
• Realizar interface ativa com áreas de faturamento, operação e gestão para garantir o cumprimento dos prazos e a padronização dos processos administrativos.
• Gerar e acompanhar aditivos contratuais com novo orçamento ou manutenção de orçamento, desde a criação no Protheus até a formalização e envio para assinatura digital via ClickSign.
• Atualizar planilhas e sistemas de controle, assegurando a integridade dos dados financeiros e contratuais.
• Controlar prazos de inicialização e deadline de solicitações, acionando responsáveis e registrando justificativas nos sistemas conforme procedimento.
• Prestar suporte técnico e funcional às áreas internas quanto a dúvidas relacionadas a cadastros e processos correlatos

REQUISITOS

• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Curso superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento em sistemas integrados (ERP, sistemas de chamados ou workflow);
• Boa capacidade de escuta e resolução de problemas;
• Boa postura, organização, atenção e proatividade.

Benefícios

• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Vale Alimentação
• Vale Combustível ou Transporte
• PLR
• Prêmio por tempo de serviço (Triênio)
• Ginástica Laboral
• Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira.

informações adicionais

• Salário Mensal
• 100% presencial
• Tipo de contratação: CLT