ASSISTENTE DE GERENCIA

CAOA; São José dos Campos; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale refeição

Totalpass

Resumo da oferta

CAOA procura um(a) assistente administrativo(a) para acompanhar o gerente durante visitas a lojas, apoiar treinamentos e a divulgação de novos procedimentos, treinando novos Assistentes, entre outras atividades.

Entre as responsabilidades, está cadastrar novas filiais no sistema, obter aprovações, emitir relatórios e apoiar rotinas de RH e organização de atas. É necessário ensino médio completo, conhecimento básico de Office e disponibilidade 100% presencial.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc).
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o Gerente em visitas às lojas, apoiando em treinamentos, divulgação de novos procedimentos e formação de Assistentes.
• Cadastrar as novas filiais da empresa no sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes e outros dados do pós-vendas.
• Coletar aprovações do Gerente em CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais e questões jurídicas; realizar lançamentos e encaminhar providências.
• Emitir relatórios e planilhas de controle, como entrada de veículos, faturamento mensal, fechamento de ordens de serviço e ranking de colaboradores.
• Auxiliar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, garantindo o abastecimento do estoque.
• Realizar tarefas administrativas de RH, como encaminhamentos, ajustes em folhas de ponto e emissão de cartas de faltas.
• Auxiliar na emissão e controle de atas de reuniões, coletando assinaturas e organizando o arquivo de correspondências.

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

PowerPoint

Excel

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

• Acompanhar o Gerente em visitas as lojas, apoiando em suas atividades de treinamento, divulgação de novos procedimentos, melhorias, treinando novos Assistentes, entre outros;
• Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes, emitente, os dados de horário do grupo de trabalho do pós Vendas, etc;
• Colher as aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais, assuntos jurídicos, etc., efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário;
• Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como: entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens "em aberto", treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros;
• Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área;
• Realizar tarefas administrativas em apoio as rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros;
• Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

BENEFÍCIOS

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale refeição;
• Totalpass.