[DISTRIBUIÇÃO] ASSISTENTE DE GERENCIA

Caoa Distribuição Interno; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Vale refeição

Totalpass

Resumo da oferta

A Caoa Distribuição Interno está contratando para a posição de Assistente de Gerência, com atuação 100% presencial em Belo Horizonte. O(a) profissional apoiará o Gerente em treinamentos, organização de rotinas administrativas e no cadastramento de novas filiais, com foco em melhoria de procedimentos e atendimento aos colaboradores.

Desenvolverá relatórios de controle, gerenciar dados de RH e auxiliar na compra de materiais, contribuindo para o bom funcionamento da área de pós-vendas e operações

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável conhecimento no Pacote Office (PowerPoint, Excel).
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o Gerente em visitas às lojas e apoiar treinamentos e a divulgação de novos procedimentos.
• Cadastrar novas filiais, inserir dados via sistema e gerenciar informações do pós-vendas.
• Emitir relatórios e planilhas de controle (entrada de veículos, faturamento mensal, ordens de serviço).
• Realizar compras de materiais de escritório e manter o estoque abastecido.
• Auxiliar em rotinas de RH, como apontamentos e folhas de ponto, e manter o arquivo organizado.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Estamos com uma posição de Assistente de Gerência!Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país?E, se você é uma pessoa com deficiência (PCD), e está em busca de oportunidades profissionais, esse processo também (e, principalmente) é para você! Nós acreditamos na diversidade e inclusão, e reconhecemos que as diferenças são combustíveis para um maior crescimento e desenvolvimento.Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo (a)!DESCRIÇÃO:Acompanhar o Gerente em visitas as lojas, apoiando em suas atividades de treinamento, divulgação de novos procedimentos, melhorias, treinando novos Assistentes, entre outros;Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes, emitente, os dados de horário do grupo de trabalho do pós Vendas, etc;Colher as aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais, assuntos jurídicos, etc., efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário;Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como: entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens \"em aberto\", treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros;Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área;Realizar tarefas administrativas em apoio as rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros;Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área.REQUISITOS:Ensino médio completo;Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);Disponibilidade para atuar 100% presencial.BENEFÍCIOS:Assistência médica;Assistência odontológica;Seguro de vida;Vale transporte;Vale refeição;Totalpass.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Disponibilidade para viajar