ASSISTENTE DE FACILITIES (TATUAPÉ)

S A SLEIMAN APOIO ADMINISTRATIVO LTDA; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

S A SLEIMAN APOIO ADMINISTRATIVO LTDA busca um Assistente de Facilities para apoiar a gestão e manutenção de instalações, assegurando o bom funcionamento de equipamentos e a segurança dos colaboradores.

O profissional realizará vistorias, acompanhará manutenções, controlará estoques, elaborará relatórios e auxiliará na gestão de contratos com fornecedores, contribuindo para segurança, qualidade e redução de custos na empresa.

Qualifications

• Experiência anterior em atividades administrativas, facilities, manutenção ou contato com fornecedores.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office.
• Capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente.

Responsibilities

• Realizar vistorias periódicas nas instalações prediais, identificando necessidades de reparos e melhorias.
• Acompanhar e controlar serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo qualidade e eficiência.
• Controlar estoques de materiais e insumos usados na manutenção.
• Elaborar relatórios de acompanhamento das atividades, indicando indicadores de desempenho.
• Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores de serviços de facilities.
• Participar de reuniões e treinamentos relacionados à segurança do trabalho e normas de qualidade.
• Contribuir para projetos de sustentabilidade e eficiência energética.
• Zelar pela limpeza e organização dos ambientes de trabalho.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de facilities para otimizar recursos e reduzir custos.

Skills

Comunicação verbal

Organização

Gestão de tempo

Excel

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

O Assistente de Facilities é responsável por auxiliar na gestão e manutenção de instalações prediais, garantindo o bom funcionamento de equipamentos e a segurança dos colaboradores. Este profissional atua de forma estratégica na otimização dos recursos e na melhoria contínua dos processos relacionados à infraestrutura física da empresa.

• Realizar vistorias periódicas nas instalações prediais, identificando necessidades de reparos e melhorias
• Acompanhar e controlar os serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a qualidade e eficiência dos mesmos
• Controlar estoques de materiais e insumos utilizados na manutenção das instalações
• Elaborar relatórios de acompanhamento das atividades realizadas, indicando indicadores de desempenho e sugestões de melhorias
• Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores de serviços de facilities, garantindo o cumprimento dos acordos estabelecidos
• Participar de reuniões e treinamentos relacionados à segurança do trabalho e normas de qualidade
• Colaborar na implementação de projetos de sustentabilidade e eficiência energética nas instalações da empresa
• Zelar pela limpeza e organização dos ambientes de trabalho, contribuindo para um ambiente seguro e agradável para os colaboradores
• Atuar de forma proativa na identificação de oportunidades de melhoria nos processos de facilities, visando a otimização dos recursos e a redução de custos

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas, facilities, manutenção, obras ou contato com fornecedores;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office;
• Facilidade para realizar cotações e pesquisar fornecedores;
• Capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente;
• Perfil responsável, proativo e com senso de urgência.

Diferenciais

• Experiência com redes de lojas ou empresas com várias unidades;
• Experiência com acompanhamento de obras, reformas ou manutenção predial;
• Experiência com negociação e contratação de fornecedores;
• Formação ou curso em Administração, Gestão Empresarial, Facilities ou áreas relacionadas.