Analista Administrativo de Facilites

GIMBA; Barueri; Presencial; BRL 42 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A GIMBA está buscando Analista de Facilities para integrar uma empresa sólida em Barueri. Você atuará na gestão de rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a qualidade da infraestrutura e o bem-estar dos colaboradores.

Entre as responsabilidades estão acompanhar serviços de manutenção, aquisição de materiais, cotações e negociações com fornecedores, controle de contratos e apoio à organização dos ambientes. Perfil analítico e boa comunicação são diferenciais.

Qualificações

• Curso superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade.
• Perfil analítico, responsável e com habilidade de negociação.

Responsabilidades

• Acompanhar serviços de manutenção predial, limpeza, portaria e segurança.
• Realizar o controle e a aquisição de materiais de escritório, copa, limpeza e demais insumos.
• Conduzir cotações, negociações e acompanhamento de orçamentos junto a fornecedores.
• Desenvolver e manter relacionamento com prestadores de serviços, buscando qualidade, cumprimento de prazos e otimização de custos.
• Controlar contratos, notas fiscais e demandas administrativas da área.
• Acompanhar chamados de manutenção e prestar suporte interno aos colaboradores.
• Apoiar a organização dos ambientes corporativos e a execução das rotinas de Facilities.
• Contribuir para iniciativas de melhoria contínua e controle de custos.

Conhecimentos

Excel intermediário

Formação académica

Administração

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities para integrar uma empresa sólida e em constante evolução. Nesta posição, você terá papel fundamental na gestão das rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo diretamente para a qualidade da infraestrutura, o bem-estar dos colaboradores e a eficiência dos processos internos.

Principais Responsabilidades

• Acompanhar serviços de manutenção predial, limpeza, portaria e segurança;
• Realizar o controle e a aquisição de materiais de escritório, copa, limpeza e demais insumos;
• Conduzir cotações, negociações e acompanhamento de orçamentos junto a fornecedores;
• Desenvolver e manter relacionamento com prestadores de serviços, buscando qualidade, cumprimento de prazos e otimização de custos;
• Controlar contratos, notas fiscais e demandas administrativas da área;
• Acompanhar chamados de manutenção e prestar suporte interno aos colaboradores;
• Apoiar a organização dos ambientes corporativos e a execução das rotinas de Facilities;
• Contribuir para iniciativas de melhoria contínua e controle de custos.

Será considera um diferencial, possuir experiência nas áreas de Facilities, Administração, Compras ou Suporte Operacional.

Requisitos

• Cursando ou ter concluído Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade;
• Perfil analítico, responsável e com habilidade de negociação.