ASSISTENTE DE FACILITIES

ed; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 39 060 - 55 800; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de facilities no Rio de Janeiro está à procura de um Assistente de Facilities para oferecer suporte administrativo e operacional. As funções incluem auxiliar na coordenação de serviços de manutenção, limpeza e segurança, além de gerenciar contratos de fornecedores e atender chamados internos. O candidato ideal deve ter o ensino médio completo e experiência na área, com domínio em ferramentas como Excel. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais ligadas à gestão de facilities.
• Conhecimento básico de manutenção predial.
• Domínio do Excel para controle de dados.

Responsabilidades

• Auxiliar na gestão dos serviços de manutenção predial e limpeza.
• Apoiar na administração dos contratos de fornecedores de serviços.
• Gerenciar o recebimento e atendimento de chamados internos.

Conhecimentos

Manutenção predial

Pacote Office

Gestão de Facilities

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia ou correlatas

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na coordenação de manutenção predial, limpeza, segurança, e outros serviços de suporte ao ambiente de trabalho, visando a eficiência operacional e a satisfação dos colaboradores.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar na gestão e coordenação dos serviços de manutenção predial, limpeza, segurança, jardinagem, e demais serviços relacionados à infraestrutura.
• Apoiar na administração dos contratos de fornecedores de serviços, acompanhando prazos, qualidade e conformidade com os termos acordados.
• Gerenciar o recebimento e atendimento de chamados internos relacionados a problemas nas instalações, garantindo a rápida resolução e comunicação com os responsáveis.
• Auxiliar na implementação de projetos de melhorias nas instalações, desde a etapa de planejamento até a execução e acompanhamento.
• Preparar relatórios periódicos sobre o status das instalações, manutenções realizadas, consumo de energia, água, e outros recursos.
• Garantir que todas as atividades realizadas estejam em conformidade com as normas de segurança, saúde e meio ambiente.

Requisitos

• Ensino médio completo, desejável formação técnica ou superior em Administração, Engenharia, ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais ligadas à gestão de facilities.
• Conhecimento básico de manutenção predial e infraestrutura.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para controle de dados e elaboração de relatórios.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de facilities (CAFM).