Assistente de Facilities

Omnibees; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

VR de R$32,50/dia

Vale-Transporte

Day off de aniversário

TotalPass

Plano de Saúde

BeeCoffee

BeeTravel

Auxílio-Creche

Parcerias educacionais

Job summary

Omnibees, solução completa de Distribuição, Marketing e Inteligência para o mercado hoteleiro, busca um Assistente de Facilities para atuar nas rotinas administrativas e operacionais do setor.

Você acompanhará vistorias, manutenções, contratos, compras e organização de eventos, contribuindo para a eficiência das operações e a melhoria contínua dos espaços corporativos. É aberto para quem está cursando superior em áreas correlatas.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, Facilities, Administração Predial ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em acompanhamento de fornecedores, manutenção predial e serviços terceirizados.
• Vivência com controle de notas fiscais, processos de compras, contratos e pagamentos.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Realizar vistorias periódicas nos ambientes corporativos, identificando necessidades de manutenção, conservação e melhorias.
• Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva, incluindo elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário e infraestrutura predial.
• Monitorar chamados internos, garantindo o acompanhamento das solicitações até sua conclusão.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços terceirizados, assegurando a qualidade das entregas e o cumprimento dos prazos.
• Apoiar o controle de contratos, vencimentos, reajustes e renovações.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório, higiene, limpeza e demais suprimentos.
• Organizar e prestar suporte operacional a eventos corporativos, reuniões e ações internas.

Skills

Administração

Facilities

Gestão de contratos

Notas fiscais

Compras

Excel

Fornecedores

Education

Superior cursando

Gestão de Facilities

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

Omnibees é a solução completa de Distribuição, Marketing e Inteligência para o mercado hoteleiro.

Potencializamos as vendas de milhares de hotéis e pousadas, que através da Omnibees, se conectam com mais de 700 Canais de Vendas e recebem reservas do mundo inteiro.

Temos orgulho em desenvolver soluções tecnológicas que atendem as necessidades reais do mercado hoteleiro e possibilitam maior eficiência eliminando limitações operacionais. Mas vamos além do desenvolvimento! Apoiamos nossos clientes na construção de uma gestão de vendas mais estratégica e eficiente, para obterem o máximo de aproveitamento de nossas soluções e melhores resultados em seus negócios e é isso que nos move!

Buscamos um(a) Assistente de Facilities para atuar conosco.

Principais responsabilidades:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Realizar vistorias periódicas nos ambientes corporativos, identificando necessidades de manutenção, conservação e melhorias.
• Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva, incluindo elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário e infraestrutura predial.
• Monitorar chamados internos, garantindo o acompanhamento das solicitações até sua conclusão.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços terceirizados, assegurando a qualidade das entregas e o cumprimento dos prazos.
• Apoiar a gestão dos serviços de limpeza, conservação, segurança, controle de pragas e manutenção predial.
• Solicitar cotações, realizar comparativos comerciais e apoiar processos de compras e contratações.
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais ao setor de Compras, garantindo o correto fluxo de informações e o cumprimento dos prazos.
• Acompanhar pedidos de compras, solicitações de pagamento e controles administrativos da área.
• Auxiliar no controle de contratos, vencimentos, reajustes e renovações.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório, higiene, limpeza e demais suprimentos.
• Organizar e prestar suporte operacional a eventos corporativos, reuniões e ações internas, incluindo preparação dos espaços, infraestrutura, fornecedores, materiais e logística.
• Acompanhar pequenas obras, adequações de layout, movimentações de mobiliário e melhorias nos espaços corporativos.
• Prestar suporte às demandas internas relacionadas à infraestrutura, salas de reunião, acessos, visitantes e serviços administrativos.
• Manter atualizadas planilhas, checklists, relatórios e controles operacionais.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs), prazos de atendimento e níveis de serviço (SLAs).
• Contribuir para a organização, padronização e melhoria contínua dos processos de Facilities.
• Apoiar a comunicação interna referente a manutenções programadas, intervenções, eventos e orientações de utilização dos espaços.

Requisitos:

• Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Facilities, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, Facilities, Administração Predial ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em acompanhamento de fornecedores, manutenção predial e serviços terceirizados.
• Vivência com controle de notas fiscais, processos de compras, contratos e pagamentos.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.

Será um diferencial:

• Experiência com gestão de chamados e acompanhamento de SLAs.
• Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos dinâmicos.
• Experiência no suporte à organização de eventos corporativos.
• Conhecimento em indicadores de Facilities (KPIs).
• Familiaridade com sistemas de compras, contratos ou gestão de serviços.

E olha só os benefícios que preparamos para o nosso time:

• VR de R$ 32,50 ao dia, creditado no cartão Flash (benefício flexível), para utilização como VA ou VR;
• Vale-Transporte sem desconto em folha de pagamento;
• Day off de aniversário;
• TotalPass – acesso a mais de 5 mil academias;
• Plano de Saúde sem cobrança ou desconto mensal, exceto valores de coparticipação;
• BeeCoffee – frutas no escritório para tornar as manhãs mais especiais e saudáveis;
• BeeTravel – benefício exclusivo com descontos especiais em hotéis e pousadas para nossos colaboradores;
• Auxílio-Creche para mães e pais;
• Parcerias educacionais com FIAP, Impacta e Abraço Cultural;

Se você gosta de tecnologia, pessoas, desafios e de transformar processos em experiências melhores, queremos conhecer você!